Assistant Manager F/H

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 12 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Vous souhaitez vous impliquer dans les PME de votre territoire ? Vous aimez vous sentir utile ? 

Notre groupement d'employeurs vous propose un poste d'Assistant Manager H/F à pourvoir auprès de 2 nos adhérents : une structure médicale et un cabinet d'expertise comptable du bassin rennais.

Vous accompagnez la direction dans la mise en oeuvre de la stratégie de l’entreprise en intervenant sur différents domaines (Ressources Humaines, comptabilité, communication, etc).

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat :

Assister les responsables afin d'optimiser la gestion de leurs activités ; 

Préparer et organiser les réunions (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles...) ;

Traiter et constituer, classer et archiver les dossiers ;

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.

Gestion comptable :

Gérer les relances clients et superviser le recouvrement des créances ;

Réaliser les rapprochements bancaires ;

Préparer les virements et les prélèvements en lien avec le responsable ;

Gérer la trésorerie ;

Assurer la gestion du courrier.

Gestion des ressources humaines :

Gérer les plannings des équipes dans un contexte multisite ;

Compiler les heures, les absences maladies ou CP des salariés ;

Transmettre les informations de variables de temps et de paie au prestataire de services chargé de la paie ;

Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : DPAE, visites médicales…

Gestion des stocks:

Réaliser les commandes de consommables et petit matériel après vérification des stocks.

Communication : 

Mettre à jour le site internet si besoin.

Profil recherché

Idéalement issu d'un BTS dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans. 

Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre capacité d'écoute vous permettront de vous positionner en réel bras droit et chef d'orchestre pour accompagner l'entreprise dans son développement. 

Ce poste est à pourvoir à temps plein dès que possible. 

Rémunération : entre 21 500 € et 24 000 € brut annuel.

Vous aimez les responsabilités et vous fuyez la monotonie ? Vous souhaitez donner une nouvelle dynamique à votre carrière professionnelle ? Rejoignez Hélys et venez tester le temps partagé !

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