Assistant comptable investissements F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et rattaché à la responsable comptable, vous travaillez en appui au service comptabilité fournisseurs investissements qui a notamment en charge la gestion complète (comptable et financière) des opérations d'investissement, d'accession et de réhabilitation.

Au sein de cette équipe composée de 6 personnes, vous avez pour mission, dans le cadre des règles comptables propres à l’activité de bailleur social, de soutenir l'équipe dans ses activités et dans la démarche de dématérialisation impulsée à l'échelle de l'entreprise.

Concrètement, vous intervenez principalement sur les tâches suivantes :

Appui au service comptabilité investissement

• Création des opérations dans Ediflex et Ulis
• Saisie des marchés dans Ediflex
• Saisie des devis acceptés
• Pré-saisie des factures manuelles
• Mise à jour des budgets des opérations sur ULIS
• Rédaction de courriers : envoi de Décomptes généraux définitifs, de levée de retenues de garantie, de retour de Garantie à première demande, …..

Archivage / dématérialisation

• Archiver les dossiers suivant les instructions des comptables

Plus généralement

• Aide aux travaux de la comptabilité investissements
• Assurer le classement des pièces comptables
• Assurer les relations avec l'ensemble des services, les fournisseurs

Profil recherché

Nous recherchons un candidat (e) de formation supérieure en comptabilité (DUT, Licence, DCG ...) 

Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité et sur l'outil Excel.

Rigoureux (se), réactif (ve) et méthodique, vous savez analyser et hiérarchiser votre activité. Vous êtes force de proposition pour améliorer les processus et vous appréciez le travail collaboratif et le travail en équipe.

Qualités personnelles et aptitudes :

Doté(e) d'une solide technicité, rigoureux (se) positif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation.

Vous savez faire des propositions d’amélioration.

Il est requis une stricte discrétion en interne comme en externe sur les informations recueillies, de la réactivité, de l’implication, un bon esprit d’équipe et un bon relationnel.

CDD d'un an à pourvoir au plus vite.

Réf: 527c6e09-bf64-4fdc-5f10-08d6ad6c85e8