Assistant(e) Juridique et Commercial(e) F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

L’assistant(e) juridique et commercial(e)  (H/F) a pour mission d’assurer le suivi administratif de la commercialisation des programmes, en appui aux conseillers commerciaux. Il (elle) apporte son expertise à l’équipe sur les questions juridiques. 

Activités principales :

- Suivi des dossier clients auprès des notaires pour les signatures des actes notariés

- Relation avec les banques et courtiers pour le bon montage du dossier financier des clients

- Gestion administrative de la phase locative des dossiers clients PSLA = création des comptes, mise en place et suivi des prélèvements, relance impayés, attestation caf, résiliation des contrats, liquidation des contrats, relance des clients pour la levée d’option

- Gestion administrative de la phase acquisitive des dossiers clients PSLA : demande et envoi des agréments définitifs, suivi des comptes clients, établissement et envoi des décomptes et mise à jour, calcul des proratas de loyers pour la levée d’option.

-  Assurer le suivi financier des ventes en accession en PSLA et VEFA et assurer l’interface avec la DAF (envoi des appels de fonds et suivi des encaissements, arrêt des comptes, suivi des loyers, impayés et remboursements)

-  Déclarations cadastrales et relation avec le service des impôts,

- suivi administratif des copropriétés, alimentation de la GED et validation des appels de charges programme accession.

 Relations :

Clients, notaires, syndic, administrations, banques et courtiers partenaires

Profil recherché (H/F)

Connaissances / savoirs-faire :

BAC + 2 droit immobilier/ notarial (diplôme reconnu par l’Education Nationale ou par la VAE) ou expérience équivalente

Etre capable de :

•  appliquer les modes opératoires informatiques et les procédures internes des processus
• s’adapter rapidement à des interlocuteurs variés
• rédiger des notes, courriers ou autres documents
• entretenir des échanges réguliers avec des partenaires, des clients, et fournisseurs
• gérer ses activités de façon autonome, faire preuve d’initiatives vis-à-vis des interlocuteurs de la Direction
• apporter des conseils aux clients et les accompagner (financier et administratif)
• donner des informations et des conseils aux services internes et aux prestataires externes

  Savoirs - Etre :

•  réactivité : rapidité d’action
•  sens de l'organisation : ordre, rigueur, méthode, ponctualité
•  clarté dans la communication et l’expression : écoute, sens du dialogue

Réf: 8bd85da3-41e7-4970-b0a8-08d72476de36