Assistant polyvalent de Direction/commercial F/H

Qui sommes-nous ?

Vos missions

Directement rattaché au Directeur Général Délégué de notre structure, vous réalisez au quotidien les activités suivantes :

Assistanat

• Accueillir les appels téléphoniques, apporter un premier niveau de réponse ou les diriger vers les interlocuteurs pertinents
• Rédiger des courriers et comptes rendus de réunion
• Organiser le planning de travail et le suivi d'activités des directeurs et de leurs équipes 
• Organiser les déplacements des directeurs et des membres de leurs équipes (réservations billets, hôtels et locations de véhicules) 

Gestion et suivi des activités de la direction

• Prendre connaissance de l’activité de sa direction afin de connaître ses priorités et d’en assurer le suivi
• Assister sa direction et anticiper ses besoins afin d’optimiser son activité
• Préparer, suivre et classer les documents administratifs et comptables (contrats, devis, factures, notes de frais, extractions de reportings clients, etc.) inhérents aux activités de la direction
• Vérifier l'état d'avancement des dossiers et participer à la préparation des éléments de réponses (exemples : tableau de gestion des risques, etc.)
• Collaborer avec le service support dans le traitement des dossiers urgents

Votre profil

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience d’au moins 3/5 années sur des fonctions similaires. Vous êtes très à l’aise pour évoluer dans un environnement dynamique, changeant et évoluant quotidiennement (changements de priorité, imprévus, urgences etc…).

Enfin, vous justifiez impérativement d’une maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel/Google Sheet, Word/Google Docs, Power Point/Google Slide etc.) et des outils informatiques de façon plus générale.

Vos principales qualités pour réussir

• Adaptabilité, autonomie, rigueur
• Flexibilité, réactivité et souplesse
• Esprit d’initiative et sens des responsabilités
• Très bonne expression orale et écrite 
• Solides qualités relationnelles et d’écoute
• Dynamisme et esprit d’équipe
• Sens de la confidentialité et de la discrétion 

Ce que l'on vous propose 

Le poste est un CDI à temps plein, à pourvoir au plus tôt.

Vous fonctionnez en horaires variables, et bénéficiez d’une rémunération fixe répartie sur 13,5 mois, hors prime d’intéressement et de participation. Vous disposez également de RTT, de titres restaurants ainsi que d’un contrat frais de santé et de prévoyance.

Votre lieu de travail est situé à Saint-Herblain.

Réf: e959bbcf-18fa-4908-4d5a-08d6875ce464