Apprenti(e) Support Administratif et Coordination F/H

I apply
Published on 19/03/2026

  • Subsidiary :  ASN - Site de Calais

  • Contract type:  Apprenticeship - 24 months

  • Work time:  Full time

  • Location Calais

L'entreprise

 

We connect the world,

We connect People.

 

Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

 

Description du poste

L'apprenti(e) aura pour mission d'assurer la gestion documentaire des Opérations Industrielles, garantir la consolidation et le suivi des plans d'actions.

 

Principales activités : 

Gestion administrative des stages effectués sur le site de Calais, dans ce cadre, être le relais de l’assistante de direction : 

  • Trier les CVs , transmission aux services concernés et réponses négatives par mail
  • Gérer l’administratif avec les candidats (Conventions de stage, signatures, …)
  • Assurer la préparation de l’arrivée des stagiaires (accueil sécurité, …)

 

Support dans les missions d’assistante de direction des opérations industrielles :

  • Organisation des visites
  • Missions annexes

 

Mise à jour des indicateurs de performances des opérations industrielles :

  • Suivi Hebdomadaire
  • Suivi Mensuels
  • Suivi et relance des valideurs pour les factures en retard
  • Utilisation approndie d'Excel 
  • Analyser un tableau de chiffres, les informations importantes et expliquer les écarts 
  • Utiliser l'ERP de l'entreprise (SAP, FIORI, SDMS) 

 

Contribuer à la mise à jour du suivi Capex :

  • Ajout des nouveaux PAR
  • Mise à jour du réalisé
  • Travailler les propositions de prévision

Profil recherché

Formation :

Niveau de diplôme envisagé : BAC+5 

Durée du contrat : 2 ans 

 

Compétences requises :

  • BAC+3 avec une première expérience dans une entreprise (apprentissage)
  • Maîtrise de l’anglais 
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Excel, PowerPoint...)
  • Aisance relationnelle
  • Rigoureux et méthodique 

Réf: c3e3088e-4625-4c0f-9e78-3be6928e0819

Apply

Apprenti(e) Support Administratif et Coordination F/H

ASN Calais
Apprenticeship - 24 months
Full time
Calais

As part of the creation of your application profile on the career site of Alcatel Submarine Networks, the information collected above is processed based on the legal grounds of pre-contractual measures for establishing contact with Alcatel Submarine Networks and for the potential conclusion of an employment contract with the company, as well as on the legitimate interest in building a CV database.

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Unless you take action, your data will be retained for no longer than 2 years.

In accordance with current security standards and policies (PSSI), effective and optimal technical measures are applied to data processing (secure access and protocols, rights management and administration, employee awareness, etc.).

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