Coordinateur(-trice) Déplacements Professionnels & Notes de Frais F/H

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Published on 20/10/2025

  • Subsidiary :  Paris Les Ulis

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location Les Ulis

L'entreprise

We connect the world,

We connect People.

 

Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l’aventure ?

Description du poste

Sous la responsabilité du Business Travel & Expenses Manager Groupe, vous serez intégré(e) en tant que Coordinateur (-trice) Déplacements Professionnels et Notes de frais dans une équipe de 4 personnes, multisite et multilingue au sein de la direction Hygiène, Sécurité, Sûreté et Environnement (HSSE).

En relation quotidienne avec les employés ASN en France et à l’International et les fournisseurs (Agence de voyages, aérien, hôtels, train, agences de voyages, location voitures courte durée, …), vos principales missions seront les suivantes :

 

  • Support aux collaborateurs pour toute question liée aux déplacements professionnels, à l’outil d’ordre de mission, réservation en ligne et notes de frais (SAP Concur), gestion des litiges, visa…
  • Réservation de déplacements complexes et optimisation des dépenses de déplacements dans le respect de la procédure et des règles relatives aux déplacements professionnels et notes de frais ASN et des recommandations de notre service Sûreté.
  • Reporting Déplacements Professionnels et notes de frais (dépenses, respect politique, incidents…)

Assister le Business Travel & Expenses Manager dans ses missions (suivi des indicateurs, change management, achats, mise à jour de la documentation…)

Profil recherché

De formation BAC+2 minimum, idéalement avec une spécialisation en tourisme, événementiel, achats ou assistanat, vous avez une première expérience (1 an minimum) dans la gestion de déplacements professionnels complexes ou en agence de voyages.

Vous disposez d’un bon relationnel, êtes orienté(e) service clients internes et vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre capacité d’adaptation et d’analyse sans oublier votre rigueur, votre proactivité et votre esprit d’équipe.

Une bonne culture générale, une bonne expression écrite et orale ainsi qu’un niveau d’anglais courant sont essentiels pour prendre part à ces missions.

Enfin la suite Microsoft Office, les outils de réservation en ligne (SAP Concur) et particulièrement Excel n’ont plus de secret pour vous.

Réf: 1fa91d6e-2d69-4d94-97e1-e04ae1f134ae

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Coordinateur(-trice) Déplacements Professionnels & Notes de Frais F/H

Paris-Les Ulis
Permanent contract
Full time
Les Ulis

As part of the creation of your application profile on the career site of Alcatel Submarine Networks, the information collected above is processed based on the legal grounds of pre-contractual measures for establishing contact with Alcatel Submarine Networks and for the potential conclusion of an employment contract with the company, as well as on the legitimate interest in building a CV database.

No transfer outside the European Union will take place.

Unless you take action, your data will be retained for no longer than 2 years.

In accordance with current security standards and policies (PSSI), effective and optimal technical measures are applied to data processing (secure access and protocols, rights management and administration, employee awareness, etc.).

In compliance with the European regulations on data protection, you have the right to object to, access, rectify, and delete your data.

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