Project Manager Officer IS IT W/M

L'entreprise

We connect the world, We connect people.

With more than 700 000 km of optical underwater systems around the world, Alcatel Submarine Networks’ stands for adventure and daily innovation for one’s career. Our teams’ synergy drives our innovative high-tech solutions and lets us develop our exceptional know-how. Joining us means joining a collective, joining us means connecting the world! So, are you ready for your next adventure?

Description du poste

Le poste est rattaché à la Responsable de la structure IT Office.

La mission consiste en la gestion d’un portefeuille de projets IS/IT et de projets de transformation digitale, elle comprend également les opérations liées à la gestion du budget de la direction.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

• - Assurer la gestion du portefeuille de projets
• o Collectes auprès des chefs de projets (CP)
• o Enregistrements dans le Portefeuille de projets
• o Validation des prérequis pendant tout le cycle du projet (baselines, checklists)
• o Contrôles et suivis (détection des écarts, suivi de qualité, suivi des engagements en matière de sécurité, contrôle des coûts)
• - Assister les CP, effectuer un accompagnement spécifique portant sur les difficultés rencontrées en mode «projet»
• - Former les utilisateurs aux processus et outils
• - Contribuer à la mise en place de solutions visant à l’optimisation de nos processus
• - Contribuer aux projets d’évolution de nos outils
• - Administrer la plateforme de suivi des projets
• - Mettre à jour le corpus de gestion des projets : modèles de documents, documents de méthodologie, guides techniques, guides utilisateurs, description des processus
• - Réaliser et diffuser des tableaux de bords opérationnels
• - Assurer le suivi financier du portefeuille applicatif, effectuer les contrôles d’optimisation des coûts, les analyses et suivi de la performance
• - Participer aux réunions d’équipes de la direction, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions
• - Participer à la veille technologique

Profil recherché

Expérience et Compétences requises

• - Expérience de 3 ans ou + en gestion de portefeuille de projets ou en gestion de projets dans les domaines de l’IT, des télécoms ou autres activités industrielles
• - Connaissance des ‘Best Practices’ en gestion de projet, et/ou de méthodologies de gestion projets (cycle en V, Agile, etc.)
• - Connaissance des environnements de gestion de projet, par exemple MS Project, MS Project Online, Confluence, Jira, …
• - Excellente maîtrise des outils bureautiques MS. Plus particulièrement Word, Excel (Tableau croisé dynamique, maintenance de tableaux de bords et outils avec macros), Powerpoint.
• - Rédaction de documentation en français et anglais de niveau professionnel
• - Excellente maîtrise de la langue anglaise (écrit et parlé)

Aptitudes professionnelles

-      Autonomie, pédagogie, rigueur, personnalité proactive, méthodique et organisée

-      Capacité d’analyse et imagination pour créer, analyser et améliorer les processus

-      Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires (Achats, Finance, IT)

-      Sens de l’écoute et bonne capacité de communication

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