Responsable Achats Projets F/H

L'entreprise

We connect the world, We connect People.

Avec plus de 850 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt(e) pour l’aventure ?

Description du poste

• Le/la PPM coordonne toutes les activités d’achats de services liées aux projets, telles que la sélection des sous-traitants et des fournisseurs conformément au cahier des charges et du contenu des travaux dans la limite du budget établi.
• Il/elle coordonne avec les équipes Projets et les responsables Achats des domaines d’activités concernées.

Principales activités :

• Construire la réunion de transfert ciblée Achats externes (Purchasing KOM)
• Animer les réunions périodiques entre Achats et Projets durant l’exécution du projet et coordonner le suivi des actions décidées lors de ces réunions
• Préparer et organiser les demandes d'achats ainsi que leur suivi sur les différents contrats des projets
• Analyser les conditions générales spécifiques dans le contrat principal qui doivent être transférés aux sous-traitants
• S'assurer qu'un dossier complet des aspects techniques, opérationnels et commerciaux est en cours de préparationet valider la cohérence des éléments du RFQ envoyés aux fournisseurs
• Organiser les objectifs et conditions budgétaires des contrats d’achats avec la Direction des achats
• Donner l'objectif de prix à négocier par la Direction des achats et ses évolutions
• Identifier et proposer à la Direction des achats, toutes les synergies ou opportunités sur les parties achetées des projets
• Contrôler l'émission de la Demande d'achat et suivre les Bons de commande et le respect de la livraison dans les délais des approvisionnements externes et en conformité aux exigences techniques
• Contribuer aux activités de conformité des fournisseurs sélectionnées et aux fournisseurs de 2^nd rang (screening, due diligence) en collaboration avec le/la responsable Compliance (PMO)
• Synthétiser les prévisions volumétriques des activités à réaliser sur les contrats CIF (Shore-end, HDD, Land câble, RC/PLGR, Station Installation)
• Proposer des solutions pour résoudre des dysfonctionnements ou apporter plus d’efficacité dans des processus d’achats tels que: Sécurité pour activités terrestres, Agents de port, partage de freighters ou barges entre projets.
• Assurer le suivi de la facturation des contrats avec nos sous-traitants

Profil recherché

• Niveau Master ou diplôme équivalent
• Connaissances approfondies du processus d’achats en particulier sélection des fournisseurs sur appel d’offres
• Comprend les grandes étapes de la conduite de projets
• Fait preuve d’un bon niveau de relation clients (internes et externes)
• Aptitude en Communication (orale et écrite)
• Bonne pratique de l’anglais écrit et parlé 

Réf: 78ba2442-cdf3-4710-ba7e-17874ec5ef2a