Responsable du Back office F/H

L'entreprise

We connect the word,

We connect People.

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

Description du poste

Finalité d'emploi :

Garantir que les services rendus par le back office répondent aux besoins d’ASN et de ses fournisseurs dans le respect des différentes réglementations (Loi LME en France, etc…). A ce titre il s’assure que l’équipe du back-office est suffisamment dimensionnée et que les priorités sont correctement définies. Il identifie et met en place des axes d’amélioration afin de fluidifier le traitement et la validation des factures.

Principales activités :

• Accompagner et supporter l’équipe Back office dans la réalisation de leurs missions quotidiennes
• Définir les processus et les référentiels afin de standardiser les pratiques du Back Office en veillant à ce qu’ils soient conformes aux réglementations locales (France, UK, Norway, autres pays couverts par les activités du back office)
• Suivre les délais de règlement fournisseurs via la mise en place d’indicateur clé de performance, analyser les retards relatifs au traitement des factures et proposer des améliorations pour fluidifier le processus
• Mettre en œuvre et suivre les points d’audit soulevés à l’occasion d’audit interne ou recommandation formulées par des tiers
• Participer aux tests opérationnels des nouveaux projets impactant les activités du Back office directement ou indirectement
• Représenter le Back office dans les projets de transformation du Groupe ASN requérant le support du Back office
• Veiller à ce que le support de la boite Hotline du Back Office soit réactif et fournissent des informations pertinentes aux utilisateurs internes et externes

Responsabilité et autonomie :

• Veiller à ce que les activités du back office soient compatibles avec les normes et les règlementations locales ainsi que les conditions spécifiques de règlement fournisseurs négociées par le service achats auprès des fournisseurs
• Informer le Directeur comptable du respect ou pas des délais de règlement fournisseur afin d’anticiper tout risque vis-à-vis des administrations locales
• S’adapter aux évolutions internes et externes et optimiser les processus le concernant.
• Assurer l’encadrement de ses équipes et les aider à évoluer.

Profil recherché

Formations requises :

Bac+3 en comptabilité/Gestion des administrations

Compétences requises :

• Maitrise des outils SAP, SRM
• Connaissance des méthodes financières et fiscales
• Connaissance des règlementations locales en matière de respect des délais de paiement fournisseurs
• Compréhension des enjeux techniques et fonctionnels liés au déploiement d’un ERP, à la mise en place d’une plateforme pour la facturation électronique…
• Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires, aisance relationnelle
• Bon niveau d’anglais oral et écrit.

Réf: 92b6615d-28e9-47ba-beee-39f32875d399