Assistant(e) conduite d'opérations F/H

L'entreprise

Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l’habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.

Au cœur des missions d’intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d’entreprise. 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) conduite d’opérations.

Description du poste

Au sein du service Conduite d’Opérations, vous assistez les conducteurs d’opérations dans la gestion administrative et technique de projets de construction et de réhabilitation.
Votre rôle : garantir le bon suivi des dossiers, la conformité réglementaire et la bonne coordination entre les différents acteurs des chantiers.

Vos missions :

Assistance technique à la conduite d’opérations :

• Accompagner le lancement et le suivi administratif des chantiers (déclarations, panneaux, courriers locataires, réunions publiques, etc.)

• Organiser les points d’étape et assurer le suivi documentaire (bons de travaux, constats, procès-verbaux, autorisations d’urbanisme, etc.)

• Contribuer à la réception des travaux, à la levée des réserves et à la constitution des dossiers de clôture (DAACT, DOE, CERQUAL, GTP).

• Participer au suivi des réclamations liées à la garantie de parfait achèvement (GPA) en lien avec les agences et la maîtrise d’œuvre.

Assistanat du service :

• Gérer l’accueil téléphonique et physique du service.

• Assurer la préparation et le suivi des réunions (convocations, comptes rendus, tableaux de bord).

• Tenir à jour les outils de suivi internes (SPO, PREM, Excel, Word, PowerPoint).

• Garantir la traçabilité, le classement et la dématérialisation des documents.

Profil recherché

De formation BAC+2 dans le domaine de l’assistanat, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires dans le secteur de l’immobilier. Des connaissances générales dans les domaines du foncier, du juridique, de réhabilitation et plus particulièrement dans les phases d’avancement d’une opération immobilière, vous permettront de réussir à ce poste, au sein d’une entreprise à vocation sociale.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission au cœur de projets d’intérêt général : construction et réhabilitation du parc social rennais.

• Un environnement collaboratif, où rigueur et esprit d’équipe se conjuguent au service de l’humain.

• L’opportunité de contribuer activement à des opérations d’envergure sur le territoire de Rennes Métropole.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 10 mois.

Basé au siège d'Archipel Habitat, 3 place de la communauté à Rennes, métro Clémenceau.

Réf: a6b8c424-361b-4a8b-86d4-42efc99bba0a