Assistant(e) du pôle technique F/H
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Contract type: Permanent contract
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Work time: Full time
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Location Achères
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Salary 30000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / year
L'entreprise
Entreprise Sociale Pour l’Habitat (membre de la SAC Habitat Réuni), dynamique et réactive, propriétaire de 13 000 logements répartis en Ile-de-France, avec un important programme de développement, recherche un(e) Assistant(e) du Pôle technique H/F en CDI.
Description du poste
Sous l’autorité du Directeur Adjoint du Patrimoine, l’Assistant(e) du Pôle Technique assure un appui administratif et organisationnel essentiel au Pôle Technique, pour cela il doit assurer les tâches suivantes :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle:
- Courriers et notes locataires
- Convention R.G.P.D.
- Convention d’occupation précaire
- Convention de surplomb
- Etc.;
- Participer à l’élaboration des documents présentés en C.A.O.: P.V., présentation et rapport;
- Préparer les commandes des opérations: O.S. et Bon de Commande;
- Assurer la préparation des démarches administratives liées à l’urbanisme: dépôt des autorisations administratives (DP et PC) sur les plateformes dédiées, gestion et suivi des DROC, DAACT, Avis des domaines…;
- Assurer la liaison avec les prestataires (relances, planning, documents contractuels);
- Participer à la gestion des réclamations techniques des locataires et au suivi des interventions;
- Analyser le volet administratif des dossiers de demande de sous-traitance et suivi;
- Assiter les membres du Pôle dans la création et le suivi des demandes de dégrèvement sur la TFPB et des C.E.E.;
- Suivre certains indicateurs ou tableaux de bord;
- Assurer le classement et l’archivage des documents
(liste indicative)
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment et des procédures de marchés publics (souhaitée)
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Bon relationnel et sens du service
- Formation Bac+2 à +4 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.)
- Expérience souhaitée dans un environnement en lien avec le secteur du logement social ou du B.T.P.
- Connaissance du fonctionnement d’un bailleur social appréciée
Poste en C.D.I.
Temps complet / statut : employé
A pourvoir dès que possible
Lieu de travail: Achères (78)
Réf: 0a876cf1-ec63-4835-b277-d6701071b81f
