CDD Chargé administratif décanat F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Activités principales :

Gestion des voyages / Notilus

- Formation et appui aux professeurs

- Validation et suivi des notes de frais professeurs

- Création des profils Professeurs visitant

- Saisie, validation et suivi dans Notilus des notes de frais des professeurs visitants

- Gestion dans Notilus des déplacements pour les Doyens et membres de jury extérieurs (saisie OM, commande et réception des billets)

Suivi des budgets / achats / SAP

- Suivi des commandes pour les professeurs (traductions, copy-editing, transcription, achats d’ouvrages, …) saisie des demandes d’achat en relation avec le service achat, contact avec les professeurs et les fournisseurs

- Mise à jour des tableaux de suivi des budgets

Séminaires et Colloques

- Suivi des séminaires Recherche (avec les doctorants)

- Aide à l’organisation de colloques

- Ecrans / site web

- Ecrans pour les publis

Activités secondaires :

- Aide à la mise à jour d’Academ

- Mises à jour de tableaux Excel pour la recherche

- Gestion de l’agenda du doyen associé à la recherche

Profil recherché

Profil recherché :

- Expérience au sein d'institutions académiques

- Maitrise d'Excel et des outils bureautiques

- Anglais et français courants, qualités d’écriture dans les 2 langues

Required languages

• English - Level advanced

Réf: e1d7e993-d35d-4951-aa22-fe1e774e2a7a