Chargé, Chargée de programme F/H

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Update on 03/12/2025

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location Paris

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Au sein du Centre de Langues de ESCP Business School et sous la responsabilité de la Responsable fédéral de l’administration du Centre de Langue, vous assurez l’organisation, la gestion et le suivi de la scolarité en langues pour les étudiants du Pré-Master et du Bachelor, tout en contribuant au bon fonctionnement global du Centre de Langues et à l’organisation des oraux d’admission CPGE.

 Missions principales

1. Gestion de la scolarité langues Pré-Master

  • Administration des cours : préparation des documents, plannings, salles, contrats, examens, saisie des notes.

  • Gestion des inscriptions selon les choix de langues et niveaux.

  • Accueil, information et orientation des étudiants.

  • Assistance aux professeurs (badges, contrats, consignes, modifications dans le système AURION).

2. Gestion de la scolarité langues Bachelor (1-2-3)

  • Soutien à l’administration des cours (documents, plannings, examens, notes).

  • Suivi de la scolarité : crédits ratés, assiduité, résultats, préparation de jurys.

  • Gestion de la boîte mail du service.

  • Interface quotidienne entre professeurs, vacataires (≈60) et étudiants (inscriptions, informations).

3. Organisation des oraux de langues – Concours CPGE

  • Coordination avec les services Admissions et les responsables de langues.

  • Gestion logistique des épreuves en juin /juillet (accueil dès 7h, préparation des textes et étiquettes, interface examinateurs).

 

 

Missions secondaires

  • Vérification hebdomadaire de la planification des salles.

  • Édition des contrats et relevés d’heures des lecteurs de langues (suivi budgétaire, saisie dans AURION).

Suivi logistique du Centre de Langues (bureaux, matériel, signalétique, interventions techniques).

Profil recherché

  • Diplômé d’un Bac +3 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative de 3 ans au minimum dans un contexte interculturel (+60% étudiants internationaux). Une expérience internationale est un atout pour ce poste.

  •  Vos capacités d'organisation, votre rigueur, votre sens du service, votre esprit d’équipe seront très appréciés.

  • Un intérêt et une aisance dans l’utilisation des outils numériques et système d’information sont indispensables.

  • D’excellentes qualités relationnelles et le sens du service client vous assureront de remplir ces missions avec succès.

  • Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et le français, à l’écrit et à l’oral (nombreux échanges avec les étudiants et les collègues dans les deux langues).

  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données). Des connaissances de Blackboard

Required languages

  • English English - Level advanced
  • French French - Level Bilingual

Réf: b2dd4cd4-2ac1-4014-b55a-fae4dc138955

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Chargé, Chargée de programme F/H

Permanent contract
Full time
Paris

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