Assistant Commercial ADV W/M

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées de Charente. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises adhérentes.

Pourquoi opter pour un Groupement d'Employeurs ?

🤝 Flexibilité (CDI ou CDD) ;
🌟 Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) ;
📚 Formation, réseau de 156 entreprises, suivi d'intégration, bilan parcours ;
💖 Priorité à la diversité (égalité F/H, inclusion travailleurs handicapés) ;
💰 Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, prime, remboursement frais, dématérialisation, gestion RH) ;
🌈 Accompagnement bienveillant et expertise RH.

Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos Adhérents, un ou Assistant(e) Commercial  ADV H/F sur le secteur de Cognac.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer l’administration des ventes

• - Saisir et enregistrer les commandes clients et veiller à leur traçabilité (conservation des documents nécessaires à une remise documentaire).
• - Assurer le lancement administratif des commandes en vérifiant que toutes les exigences du clients ont pu être satisfaites (revue de contrat).
• - Suivre la réalisation de la commande jusqu’à la livraison chez le client. Informer le technico-commercial/client en cas d’incident ou évolution du dossier (délai, coût, qualité, sécurité alimentaire…).
• - Lancer puis gérer le suivi administratif des échantillons chez les clients en collaboration avec le technico-commercial.
• - Envoyer les confirmations de commandes et selon la demande, les certificats d’analyse et packing listes aux clients.
• - Relancer le client sur les actions en cours (développement, ventes, gestion des dossiers…)
• - Assurer toutes les liaisons internes entre les technico-commerciaux/clients et les autres services de l’entreprise (achat, planning, finances, production…).
• - Contribuer à limiter le besoin en fonds de roulement d’exploitation en gérant les stocks produits finis, en surveillant les stocks internes et en réaffectant au maximum les stocks non-conformes.
• - Suivre et contrôler les indicateurs (prévisions, stocks, coûts...).
• - Participer et faire évoluer le plan d’action du service.

Contribuer au développement et à la fidélisation des clients

• - Informer et conseiller les clients sur les produits disponibles et réalisables (gammes et spécifiques, caractéristiques, avantages différentiels, prix, délais…).
• - Assister le responsable commercial dans la préparation de sa visite en clientèle.
• - Suivre les recommandations de la charte d’excellence commerciale etc.

Travail du lundi au vendredi 

Temps plein

Horaires de journée 

Statut employé

Contrat CDI 

Salaire selon profil 

Profil recherché

• Gérer les dossiers : appliquer et respecter les règles et procédures.
• Maitriser l’utilisation des logiciels bureautiques et l’ERP.

Vous êtes intéressé(e), disponible, n'hésitez pas à candidater!

L'équipe du GE16 sera ravie d'échanger avec vous sur le sujet!

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