Secrétaire attaché(e) de Direction W/M

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées de Charente. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises adhérentes.

Pourquoi opter pour un Groupement d'Employeurs ?

🤝 Flexibilité (CDI ou CDD) ;
🌟 Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) ;
📚 Formation, réseau de 156 entreprises, suivi d'intégration, bilan parcours ;
💖 Priorité à la diversité (égalité F/H, inclusion travailleurs handicapés) ;
💰 Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, prime, remboursement frais, dématérialisation, gestion RH) ;
🌈 Accompagnement bienveillant et expertise RH.

Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Description du poste

Nou recherchons pour l'un de nos Adhérents un/une Secrétaire attaché(e) de Direction H/F sur le secteur de Mansle, pour un remplacement de congés d'été.

Missions, tâches à effectuer :

•    Accueillir une clientèle (vous serez la vitrine de la société)
•    Tenir le registre Entrée/Sortie des personnes extérieures à l’entreprise. Une personne arrivant sur le site doit impérativement s’inscrire à son arrivé et se désinscrire en partant.
•    Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
•    Répondre aux mails (Gestion, traitements et suivi des mails)
•    Responsable du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
•    Traiter l'information (collecter, classer les données)
•    Renseigner régulièrement les différentes bases de données afin de disposer d’informations fiables et récentes
•    Réaliser la gestion administrative des contrats
•    Réaliser un suivi administratif du personnel (suivi des heures de travail des Journaliers et Intérimaires) et les communiquer à la comptabilité sous format Excel
•    Responsable de l’achat et la gestion des fournitures de bureau 
•    Assurer l’envoi de colis en France et à l’extérieur

•    Réaliser le tableau de suivi chiffres d’affaires des clients, les RFA, déclaration ADELPHE, etc.
•    Vous serez un appui et devrez être en lien avec les services QUALITE, PRODUCTION, LOGISTIQUE, ainsi qu’avec les équipes COMMERCIALES (Commerciaux et Agents) pour répondre aux mieux aux demandes des clients et participer à la gestion de litiges (pénalités, problèmes qualités, etc.)
•    Réaliser une partie de la facturation
•    Gestion des commandes et transports si les conditions l’exigent 

Vous serez formé par la personne occupant actuellement le poste. 

Travail du lundi au vendredi

Temps plein 39h semaine

CDD du 1er juillet à fin août

Profil recherché

•    Organisé(e) et autonome
•    Dynamique et polyvalent(e)
•   Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
•    Aisance Relationnelle
•     Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, pack office, SAGE)

Si vous êtes intéressé/e et disponible, postulez dès maintenant !

L'équipe du GE16 sera ravie d'échanger avec vous sur le sujet !

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