Gestionnaire de Copropriété (F/H)

L'entreprise

Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles.

Ses principales missions sont notamment : 

Gestion Administrative

• Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical.
• Préparer, convoquer et animer les assemblées générales.
• Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales.
• Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires.
• Suivre les contrats des prestataires.
• Lancer les appels d’offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats.
• Mise en place des nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique).

Gestion Technique

• Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant.
• Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale.
• Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances).
• Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien.
• Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées.
• Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs.

Gestion Financière

• Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical.
• Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable.
• Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables.
• Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable.
• Présenter les comptes lors des assemblées générales.
• Constitution des dossiers pour les emprunts collectifs.

Relation Client

• Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.
• Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble.
• Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises).

Gestion Juridique

• Coordonner la gestion des procédures les avocats, les huissiers de justice, experts.
• Constitution de dossiers pour les procédures.
• Participer à la veille juridique et réglementaire.

Profil recherché

Profil recherché : 

• Issue d’une formation supérieure en immobilier de type Bac+2 minimum vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
• Maitrise et compréhension des règles juridiques, techniques, financières, informatiques, relatifs à l’activité de copropriété
• Sens développé du relationnel et de la négociation
• Rigueur
• Esprit d’analyse
• Force de proposition et prise de décision

Avantages :

• 13 eme mois
• Prime de vacances
• Prime d'intéressement 
• Tickets restaurant
• 2 jours de télétravail par semaine à partir de 3 mois d'ancienneté

Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un accroissement de l'activité.

Réf: 3ce5906f-58dc-4fd6-8e44-08cf0a09f2f5