Assistant·e administratif·ve – 60 % F/M

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant, varié et multiculturel.
• La possibilité de prendre des initiatives et d'apporter des idées novatrices.
• Un cadre professionnel et inclusif où chacun·e est valorisé·e.

Vos missions

Accueil et secrétariat :

• Point de contact privilégié pour nos visiteurs et collaborateurs·trices, répondre aux demandes avec professionnalisme et convivialité.
• Assurer une permanence physique à la réception et gérer les appels et les emails.

Administration générale :

• Assurer le suivi des tâches administratives courantes.

Support RH et finance :

• Assister l’équipe RH dans la gestion du temps de travail, le suivi des absences, l’Onboarding des nouveaux collaborateurs, l’établissement d’attestations et la gestion des demandes diverses.
• Soutenir l’équipe comptabilité pour le suivi et le contrôle des notes de frais.

Gestion des logements :

• Assurer le suivi administratif des loyers, l’organisation des arrivées/départs et la coordination logistique des logements pour les employé·e·s.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif, dans un environnement académique serait un plus.
• Doté·e d’un sens de l’accueil irréprochable et aisance interculturelle.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une collaboration étroite et efficace.
• Excellente organisation, précision et polyvalence, avec un fort esprit d’équipe.
• Discrétion, orienté·e solutions, avec un goût pour l'amélioration continue.
• Intérêt pour les ressources humaines serait un atout.
• Grande aisance avec les outils informatiques et digitaux.
• Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de l’anglais. Toute autre langue est un plus.

Infos

Lieu de travail : Martigny (Valais)

Contrat : CDI

Délai de postulation : 12 avril 2026

Début d’activité : de suite ou à convenir

A propos de l'Idiap

L'Idiap est un institut de recherche indépendant d'importance nationale, dédié à la recherche fondamentale, à l'enseignement et au transfert de technologie dans le domaine de l'intelligence artificielle.

Situé à Martigny, en Valais, il offre des conditions de travail et des salaires compétitifs dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel, au cœur des Alpes suisses. L’anglais est la langue de travail.

Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances, à promouvoir l’équité et l’inclusion, et à offrir un environnement où chacun et chacune trouve sa place.

Si tu penses pouvoir t’épanouir dans ce rôle, même sans répondre à l’ensemble des critères, nous t’encourageons vivement à postuler.

Réf: 95bed1ba-bb7d-4b21-8db9-7eb26f56c41a