Secrétaire H/F

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !

Notre établissement, à taille humaine avec ses 71 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Laboissière-en-Thelle, à proximité de Beauvais et accessible via l'A16, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Les Jardins d'Iroise de Laboissière, une résidence médicalisée faisant partie d'une entreprise familiale regroupant 26 établissements.

Intégrez une équipe de professionnels où chacun œuvre à travers son investissement, son travail, sa disponibilité et son sens de l’accompagnement, à permettre aux résidents de vivre et vieillir sereinement. Créer du lien entre les équipes fait aussi parti de nos missions

Notre prise en charge se traduit aussi par une restauration de qualité confectionné en interne dont vous pourrez profiter chaque jour.

Quelles seront vos principales missions ?

Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaire H-F en mi temps.

Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe,

A travers vos missions, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ?

Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !

Sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice adjointe, vous participez à la gestion administrative de l'établissement.

Vos missions seront sous plusieurs axes : 

Gestion secrétariat

• Gestion et traitement de la boite mail
• Gestion du courrier

Gestion relationnelle

• Accueillir, renseigner et orienter les familles et les intervenants
• Assurer le standard téléphonique

Gestion administrative

• Gestion  et saisie des documents lié au portage de repas
• Gestion des contrats de travail (CDD)
• Préparation des documents de fin contrats (CDD)
• Effectuer la facturation des portages de repas
• Assurer la gestion administrative des dossiers résidents

Cette liste est non exhaustive.

Vos conditions de travail :

• Planning régulier sur 14 jours  : Semaine A -> travail les mercredi et jeudi ; Semaine B -> travail les lundi et mardi.
• Horaires : 8h - 18h avec 1h de pause déjeuner
• Week end et jours fériés non travaillés
• Prime Ségur

Qui êtes-vous ?

Votre profil :

• Vous possédez des connaissances en secrétariat et bureautique
• Vous justifiez dans l'idéal d’une première expérience dans un établissement de santé
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations
• Vous aimez le travail en équipe et savez communiquer
• Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste
• Vous savez faire preuve de discrétion quant au secret professionnel

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