Assistant technique CDD F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission des Ressources Humaines, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat).
• Une mobilité interne favorisée : 1 poste sur 3 pourvus en interne en 2024.
• Un parcours d’intégration individualisé.
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous.
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (6% de la masse salariale !).
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télétravail, des RTT…
• Une politique sociale dynamique : Primes de fin d’année & de vacances, Intéressement, Forfait mobilité durable, Egalité Femme/Homme avec l’allongement du congé maternité/paternité, Dispositif de retraite progressive supra-légal…
• La prise d’initiatives étendue : Eh oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour venir en soutien du pôle Production – Logements locatifs.

Vous rejoindrez une équipe composée de Chargé·es d’opérations constructions neuves et d’Assistant·es techniques, au sein d’un environnement collaboratif et dynamique.

Dans un premier temps, vos missions seront centrées sur deux axes principaux :

1. Suivi de la phase GPA (Garantie de Parfait Achèvement)

• Gérer les réclamations de premier niveau des locataires et des agences, en lien avec le/la Chargé·e d’opérations.

• Effectuer les demandes d’intervention auprès des entreprises, assurer les relances et le suivi des réclamations sur le logiciel Batiscript, dans le cadre de la GPA.

2. Gestion administrative des dossiers

• Rédiger divers courriers et documents administratifs.

• Assurer la transmission et l’archivage des pièces administratives liées aux opérations.

Vous pourrez progressivement intervenir sur l’ensemble des phases d’une opération :

Phase conception :

• Assister le/la Chargé·e d’opérations dans le montage des dossiers (revue PRO, consultations entreprises, dépôt de PCM, etc.).

Phase travaux :

• Préparer et transmettre les ordres de service et les déclarations d’ouverture de chantier.

• Organiser les réunions de coordination (R-8, R-3) en lien avec le/la Chargé·e d’opérations.

• Assurer le suivi administratif et les communications internes et externes nécessaires.

Phase réception et livraison :

• Préparer administrativement la livraison des logements aux agences et aux locataires.

• Organiser la remise des clés et la constitution des dossiers concessionnaires par logement.

• Piloter l’achèvement administratif de l’opération (PV, décisions, transmission de documents, etc.).

Profil recherché

Et si c'était vous ?  : 

Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 1 an dans l'assistanat technique ou de coordination de travaux dans le domaine du bâtiment et vous manifestez un réel intérêt pour ce secteur. 

Vous avez ainsi une bonne connaissance du domaine du bâtiment et maîtrisez le vocabulaire technique nécessaire à vos échanges.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et agile dans l'appréhension de nouveaux logiciels internes. Collaborer avec une multitudes d'acteurs ne vous effraie pas et vous savez allier rigueur et sens du service client.

Modalités du poste : 

• Type de  contrat : CDD  6 mois - temps plein (38h45/RTT) - prolongations possible
• Statut : Agent de maîtrise - classe d'emploi 4 selon la convention collective nationale des organismes publics et coopératif de l'habitat social 
• Disponibilité : A pourvoir dès que possible 

Réf: 2ab9f558-4cff-4e76-8625-294515a3e130