Chargé des moyens généraux F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission des Ressources Humaines, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat).
• Une mobilité interne favorisée : 1 poste sur 3 pourvus en interne en 2024.
• Un parcours d’intégration individualisé.
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous.
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (6% de la masse salariale !).
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télétravail, des RTT…
• Une politique sociale dynamique : Primes de fin d’année & de vacances, Intéressement, Forfait mobilité durable, Egalité Femme/Homme avec l’allongement du congé maternité/paternité, Dispositif de retraite progressive supra-légal…
• La prise d’initiatives étendue : Eh oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Désireux(se) de travailler pour une entreprise à forte utilité sociale ? Vous recherchez un poste mêlant gestion administrative, suivi budgétaire et sens du service ?

Ce poste est fait pour vous ! 

En tant que Chargé de Gestion Budgétaire et Contractuelle, vous jouez un rôle clé dans le suivi des frais généraux de notre structure. Vous êtes garant du respect du budget défini, de la bonne exécution des contrats et de la qualité des prestations fournies.

Vous intégrez le pôle organisation et environnement de travail aux côtés du Chargé de projet environnement de travail, du Technicien des environnements de travail et du Manager du pôle.

Vos missions principales sont les suivantes : 

 1-  Participation aux appels d'offres : 

• Contribuer aux appels d’offres pilotés par le chargé de projet environnement de travail

• Relire les cahiers des charges pour vérifier la partie exécution contractuelle

• Participer à la mise en œuvre opérationnelle des prestations retenues

2- Gestion des contrats (ménage, fontaine à eau, machine à café...)  :

• Suivre l'exécution contractuelle : contrôle des prestations et de la facturation 
• Etre l'interlocuteur référent des collaborateurs pour toutes les réclamations auprès des fournisseurs et des partenaires 
• Remonter les dysfonctionnements à son manager et proposer des axes d'amélioration 

2- Gestion des commandes 

• Effectuer les commandes inhérentes aux budgets en toute autonomie 
• Apporter son soutien pour toutes commandes du pôle en lien avec le technicien des environnements de travail (EPI, fournitures diverses, outillages)
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses engagées en lien avec les frais de structure 

3-Gestion opérationnelle de la flotte automobile : 

• Gérer les sinistres 
• Gérer le dispositif de mise à disposition des véhicules grâce à l'outil d'autopartage 
• Apporter un appui dans les opérations de restitution et de renouvellement de la flotte automobile

Profil recherché

Et si c'était vous ? 

Titulaire d'un BAC + 2 type BTS gestion des organisations, DUT Gestion ou d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires.

Reconnu(e) comme rigoureux(se), vous avez le sens du détail et vous vous montrez méticuleux(se) lorsque vous devez suivre vos contrats.

La gestion d'un budget sur des volumes et montants conséquents, ne vous effraie pas, au contraire cela vous challenge ? 

Curieux(se), vous appréciez la nouveauté et savez être force de proposition pour améliorer les pratiques. 

Adaptable, vous aimez naviguer entre divers sujets ? 

Votre appétence pour le secteur des assurances constituerait un réel atout pour la gestion des sinistres de notre flotte automobile. Elle faciliterait la maîtrise du langage spécifique ainsi que les échanges avec les assureurs et les garagistes.

Bon communicant(e), vous êtes à l'aise dans la relation aux autres, vous n'hésitez pas à aller vers et à faire preuve de fermeté selon les situations rencontrées ? 

Enfin, vous avez un véritable sens du service : écouter, accompagner et répondre aux demandes de vos collègues vous motive et vous donne envie de trouver des solutions.

Modalités du poste :  

• Poste à pourvoir en CDI - temps plein (38h45/RTT) 
• Poste basé au siège à Rennes - Boulevard de Verdun (à deux pas de la station anatole france) 
• Statut agent de maîtrise - cotation 21 - classe d'emploi 5 
• Télétravail possible 

Réf: ba83dc07-8c42-436a-8077-f008795d7adb