Assistant(e) administratif(ve) éducation médicale F/H

L'entreprise

NEWCLIP TECHNICS, conçoit, fabrique et commercialise, des gammes d’instruments et d’implants d'ostéosynthèse à destination des chirurgiens d’établissements hospitaliers et cliniques dans le monde. Basée à Nantes, cette PME industrielle innovante compte aujourd’hui plus de 340 salariés, en France et dans ses filiales.

Depuis la création du Groupe, les valeurs d’innovation, d’esprit d’équipe, d’agilité et d’engagement ont toujours été au cœur de son ADN.

Description du poste

Le (la) Assistant(e) administratif(ve) éducation médicale est en charge de la gestion administrative des relations entre le groupe et les professionnels de santé participant aux événements d’Education Médicale du groupe. Il (elle) effectue les démarches assurant la conformité aux règles de compliance du secteur.

Concrètement vos missions seront les suivantes :

• Assurer la conformité des projets d’Education Médicale aux règles de compliance encadrant les relations entre industriels et professionnels de santé ;
• Gérer les contrats et conventions des professionnels de santé ;
• Effectuer les démarches de déclarations auprès des autorités compétentes ;
• Suivre les dossiers et s’assurer de la mise à disposition des documents selon un planning étable ;
• Effectuer la facturation des honoraires des Leaders d’opinions (KOLs) ;
• Suivre les paiements édités ;
• Participer ponctuellement à des projets transversaux, notamment de mise en place de solutions logicielles. ;
• Communiquer par mail et téléphone en anglais pur des demandes d’informations ou des réclamations ;
• Déclarer les actions de formation et de certification des évènements du département Education Médicale du groupe.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience similaire de minimum 1 an, idéalement dans l'industrie de la santé.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez de bonnes capacités de communication, tant orales qu’écrites, et un véritable sens du service client.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams et Adobe). Vous êtes reconnu(e) pour votre confidentialité et votre respect du secret professionnel.

Vous avez une bonne maitrise de l'anglais écrit. Vous avez un niveau correct de compréhension et d'expression orale.

Et surtout, vous recherchez l’opportunité d’évoluer dans un environnement international et challengeant au sein d’une PME industrielle innovante qui enregistre une croissance forte !

Réf: 811ead2a-adbf-494e-a61f-94b77cb64376