Chargé(e) de Projet Évènementiel F/H

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Update on 05/06/2025

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location Haute-Goulaine

L'entreprise

NEWCLIP TECHNICS, conçoit, fabrique et commercialise, des gammes d’instruments et d’implants d'ostéosynthèse à destination des chirurgiens d’établissements hospitaliers et cliniques dans le monde. Basée à Nantes, cette PME industrielle innovante compte aujourd’hui plus de 400 salariés, en France et dans ses filiales.

Depuis la création du Groupe, les valeurs d’innovation, d’esprit d’équipe, d’agilité et d’engagement ont toujours été au cœur de son ADN.

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Projet Évènementiel à partir de septembre 2025. Sous la supervision de la Responsable Évènementiel, vous piloterez l’ensemble des étapes liées à la participation de Newclip Technics aux congrès nationaux et internationaux. Vous serez garant(e) du bon déroulement de ces évènements.

 

Vos principales missions seront les suivantes :

Organisation logistique des congrès :

  • Comprendre le cahier des charges et les enjeux de chaque évènement ;
  • Suivre le rétroplanning et veiller au respect des contraintes imposées par les partenaires et prestataires ;
  • Être en lien régulier avec les organisateurs des congrès : choix de l’emplacement du stand, commande de mobilier, réservation de badges, etc. ;
  • Assurer le lien entre tous les services impliqués et coordonner l’organisation de l’évènement pour en maximiser la portée ;
  • Encadrer et accompagner les participants (collaborateurs, experts) : réservation des hébergements, création de documents récapitulatifs, gestion sur site ;
  • Assurer le suivi qualité post-évènements.

Suivi administratif :

  • Négociation des contrats avec les prestataires ;
  • Assurer la comptabilité relative aux congrès.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un master et justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en agence événementielle ou chez un PCO (Professional Congress Organizer) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles et votre réactivité ?

Vous avez des compétences en gestion de projet ?

Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral ?

 

Rigueur, autonomie et agilité seront vos principaux atouts pour réussir votre mission.

Et surtout, vous recherchez l’opportunité d’évoluer dans un environnement international et challengeant au sein d’une PME industrielle innovante qui enregistre une croissance forte ! 

Réf: 3ad768cd-527f-475e-8c32-6c21e40b5e34

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Chargé(e) de Projet Évènementiel F/H

Permanent contract
Full time
Haute-Goulaine

As part of the creation of your application profile on the career site of NEWCLIP TECHNICS, the information collected above is processed based on the legal grounds of pre-contractual measures for establishing contact with NEWCLIP TECHNICS and for the potential conclusion of an employment contract with the company, as well as on the legitimate interest in building a CV database.

No transfer outside the European Union will take place.

Unless you take action, your data will be retained for no longer than 2 years.

In accordance with current security standards and policies (PSSI), effective and optimal technical measures are applied to data processing (secure access and protocols, rights management and administration, employee awareness, etc.).

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