Chargé de scolarité F/H

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes.

Description du poste

Précisions : 

Le poste est à pourvoir en CDD sans terme précis dès que possible en remplacement d'un salarié absent.

La durée minimale est de 2 mois. La fin du contrat interviendra au retour du salarié remplacé.

Vos missions

En tant que Chargé·e de scolarité, vous assurez le suivi administratif et académique des étudiants du programme, dans le respect des règles de scolarité et des procédures en vigueur. Vous êtes un interlocuteur clé pour les étudiants, l’équipe pédagogique et les services internes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Suivi de la scolarité et relation étudiante

• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants conformément aux règles du programme.
• Organiser et animer les points scolarité, les comités d’appel et les conseils de discipline.
• Réaliser les inscriptions administratives des étudiants en reliquat.
• Procéder aux inscriptions pédagogiques dans l’outil dédié et effectuer les contrôles nécessaires via les requêtes.
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données transmises dans les outils (publication Rise, communications liées à la scolarité).
• Contrôler l’assiduité des étudiants sur RISE et appliquer les règles en matière d’absentéisme.

Gestion administrative et documentaire

• Assurer le classement digital des documents scolaires.
• Gérer les choix de parcours, spécialités et modules (communications, résultats, relances).
• Veiller au respect des règles de vie scolaire au sein du programme.
• Prendre des décisions de premier niveau concernant certaines demandes étudiantes, notamment financières.
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et courriers.
• Générer divers documents académiques (attestations d’assiduité, attestations de niveau, etc.).

Gestion académique

• Générer les fiches programmes de l’année N+1 et créer l’arborescence dans l’outil.
• Préparer, organiser et participer aux jurys de fin de semestre (Exam Boards).
• Mettre à jour Rise et éditer les bulletins de notes à la suite des Exam Boards.

Profil recherché

Expérience : minimum 1 an

Niveau d'études : minimum Bac+2

Savoir-faire

• Maîtrise de l’anglais et du français oral et écrit
• Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe
• Maîtrise du pack Office (aisance avec l’outil informatique en général)
• Respect des procédures administratives et scolaires (inscriptions, suivi des absences, examens)
• Préparation de documents officiels (attestations, bulletins, comptes-rendus) avec rigueur
• La connaissance des bases des dispositifs de formation initiale et d'alternance peut être apprécié dans le cadre du poste

Savoir-être

• Communiquer clairement et avec pédagogie pour répondre aux questions des étudiants.
• Faire preuve d’écoute et de sens du service pour accompagner les étudiants dans leurs démarches.
• Gérer des situations délicates avec diplomatie et professionnalisme.
• Organiser et animer des réunions en toute autonomie.
• Prendre des décisions en respectant les règles et en expliquant les choix.
• Travailler en équipe et collaborer avec différents services.

Informations complémentaires

• 23,5 jours de RTT au prorata du temps de présence - Télétravail possible selon la charte en vigueur et de l'organisation de l'équipe - Participation employeur restaurant d'entreprise Prime de mobilités douces - CSE

Réf: 5c44354c-4581-4454-ac97-f547df0410a2