Responsable Pôle Alumni F/H

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes.

Description des missions

Le réseau Alumni valorise les diplômés de Rennes School of Business et contribue à faire vivre une communauté d’entraide active. Son action s’articule autour de trois axes complémentaires :

• l’accompagnement de carrière, individuel et collectif, afin de soutenir l’employabilité de nos diplômés à chaque étape de leur vie professionnelle ;

• la gestion de data, pour mieux connaître la communauté Alumni et exploiter ces données à des fins de pilotage, de statistiques et de communication ;

• l’animation de la communauté, à travers la communication, les événements, et le renforcement du sentiment d’appartenance et de fierté d’être Alumni.

Placée sous la responsabilité de la Directrice Alumni et Partenariats stratégiques, la personne recrutée a pour mission d’assurer la continuité et la coordination de l’activité du pôle Alumni pendant l’absence de la responsable.

Mission 1 : Coordination de l’activité du pôle Alumni & Communication

• Assurer la coordination globale de l’activité du service Alumni, en cohérence avec les orientations stratégiques définies par l’École et le réseau (CSAR).
• Veiller à la continuité des actions en cours, à la priorisation des sujets et au respect des échéances.
• Coordonner les contributions des chefs et chargés de projet Alumni, sans rôle managérial hiérarchique, et faciliter le travail collectif.
• Piloter et accompagner le déploiement du plan de communication multicanal du réseau Alumni.
• Veiller à la cohérence des messages, des contenus et du calendrier éditorial, en lien avec la stratégie Alumni et les équipes communication de l’École.
• Contribuer à la visibilité du réseau et à la valorisation des actions menées.

Mission 2 : Animation de projets structurants & accompagnement de la transformation du service

• Piloter et animer des projets Alumni à fort enjeu (élections, événement Alumni festival, dispositifs d’engagement : Alumni Advocacy, actions transverses avec l'école...), en veillant au respect des objectifs, des délais et de la qualité des livrables.
• Coordonner les différentes parties prenantes internes, bénévoles et partenaires impliqués.
• Identifier les points de vigilance, proposer des arbitrages opérationnels et sécuriser les échéances clés.
• Accompagnement à la transformation et à l'organisation du service

Profil recherché

Vous avez une expérience confirmée en gestion de projets et êtes à l’aise dans des environnements transverses et multi-parties prenantes. Vous savez piloter plusieurs sujets en parallèle, prioriser, décider et faire avancer les projets dans des délais contraints.

Vous avez une forte culture du faire : vous aimez passer rapidement à l’action, produire, coordonner, ajuster. Vous êtes immédiatement opérationnel(le) et capable de prendre le relais rapidement dans un contexte de remplacement.

Vous êtes à l’aise sur les sujets de communication et d’événementiel : pilotage de plans de communication, coordination de contenus, organisation et conduite d’événements.

Vous êtes à l’aise à l’oral, en français comme en anglais, et savez animer des réunions, des groupes de travail et des temps collectifs avec des interlocuteurs variés.

Vous avez une vision globale et savez faire le lien entre les informations, les projets et les activités. 

Autonome, fiable et structuré(e), vous savez sécuriser les points sensibles, proposer des arbitrages opérationnels et alerter au bon moment. Vous vous adaptez rapidement à de nouveaux outils, organisations et modes de fonctionnement.

Une expérience dans des environnements réseaux, communautés ou Alumni est un atout.

Informations complémentaires : 

• Statut cadre 
• Rémunération sur 13 mois
• 23,5 jours de RTT 
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine 
• Restaurant d'entreprise avec participation employeur
• Parking pour les collaborateurs
• Prime de mobilités douces
• CSE 
• Salle de sport

Required languages

• English - Level advanced

Réf: 8f40585a-bb33-413d-856e-4269a2a4da5f