Assistant de direction F/H

L'entreprise

Founded in 2015 in their homeland of Britanny (France) by two brothers with a lifelong passion for Space, UnseenLabs is the European leader in radio frequency signal processing thanks to its proprietary satellite constellation.

Our goal is to detect radio frequency signal emitters around the world in order to deliver tangible and near real-time data to our clients.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, vous aurez missions d'accompagner l'équipe de direction au quotidien. Plus précisément, vous aurez pour missions de/d':

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des dirigeants (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Préparer et organiser les différents événements professionnels internes (réunions, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Assurer le support logistique des déplacements de l’équipe dirigeante (réservation d’hôtels, des transports, gestion des visas ect …).
• Participer à la gestion des locaux (petits travaux, relations syndics…)
• Assister l’équipe commerciale et s’assurer de la fiabilité des informations du CRM
• Gérer les notes de frais des dirigeants

Profil recherché

Compétences

• Vous avez idéalement une première expérience de trois ans en assistanat de direction, commercial ou dans le secteur de l’hôtellerie. Une expérience en entreprenariat pourrait être un plus.
• Vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez un anglais courant.
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web conférence…)
• Vous êtes en capacité d'interagir avec des interlocuteurs internationaux variés.
• Fiabilité, rigueur, organisation et coordination seront vos atouts pour réussir à ce poste.
• Vous aspirez à rejoindre une activité en plein essor qui requiert une grande agilité et réactivité.

De bonnes raisons de nous rejoindre ?

• Travailler dans un secteur technologique innovant au sein d’une équipe de passionnés
• Faire partie d’une aventure entrepreneuriale à succès
• Intégrer une société où expertise et bienveillance sont indissociables

Modalités du poste

• Poste en CDD de 8 mois à compter de janvier 2026 à pourvoir à Cesson-Sévigné (35)
• Tickets restaurants pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%
• Télétravail ponctuel possible

Réf: 78caf656-d05f-4b8e-b354-d76eb79ad949