Assistant(e) de gestion administratif(ve) à temps partagé - 7h/sem F/H

L'entreprise

Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.

AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.

Description du poste

Rejoignez une équipe dynamique où sérieux et bonne humeur vont de pair !

Dans le cadre d'une mise à disposition en temps partagé, AGE recrute pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel.

Notre adhérent accompagne les familles dans la découverte des activités, sorties et événements proposés sur son territoire. À travers des supports digitaux et des partenariats locaux, il met en lumière les acteurs du loisir, de la culture et du tourisme familial. 

Vous intégrerez une petite équipe engagée, dynamique et conviviale, où l'on apprécie travailler dans la bonne humeur tout en gardant le sens des priorités et de la qualité de service dans une structure dynamique, tournée vers la communication, le développement de partenariats et le service aux familles.

Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon suivi administratif de l'activité.

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe, vous intervenez sur différentes missions administratives :

• Relancer les règlements clients et assurer le suivi des encaissements

• Créer et suivre les bons de commissions des franchisés

• Réaliser diverses tâches de gestion administrative courante

• Effectuer la saisie et le traitement de documents

• Assurer le classement, l'archivage et l'organisation des dossiers administratifs

• Participer au suivi administratif lié aux relations avec les collectivités

Vous serez amené(e) à travailler notamment sur les outils :

• Chorus

• Evoliz

Conditions

• Contrat à temps partagé via AGE

• 7 heures par semaine

• Jours travaillés : mardi ou vendredi

• Horaires : 9h00 – 17h00 (pause déjeuner de 13h00 à 14h00)

• Poste basé à Cholet

• Bureau situé au 1er étage (sans ascenseur)

• Espace de restauration à disposition sur place

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous recherchez un temps partiel stable au sein d'une structure à taille humaine ? Vous aimez les environnements où l'on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux ? Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences administratives tout en intégrant une équipe conviviale et investie.

Profil recherché

• Vous possédez une première expérience réussie sur un poste administratif

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie

• Vous appréciez travailler dans une petite équipe et savez gérer vos priorités

• Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques, notamment pour les relances clients

Une connaissance de Chorus ou d'Evoliz serait un plus.

Réf: 73315a26-4356-4b83-a0aa-21940048dc6e