Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) F/H

Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé

• Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 130 PME normandes de différents secteurs d'activité qui permet à nos adhérents de mutualiser le temps de travail de nos salariés. Nos salariés sont  habituellement embauchés en CDI : des missions durables et à temps partiel qui permettent la diversité des tâches et des environnements variés.
• Pour cette annonce, nous recrutons exceptionnellement à temps plein dans une seule entreprise et en CDD de 6 mois.

Assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/F

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos adhérents dans le domaine du bâtiment. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à compter du mois de septembre ou fin août, nous recherchons une assistante de gestion/comptable en CDD jusqu'au 1er avril 2026.

Gestion administrative

• Facturation en lien avec les conducteurs de travaux avec les conducteurs de travaux

• Envoi des factures, téléversement des factures et suivi sur Chorus Pro

• Saisie des factures de ventes et des factures d'achats dans l'échéancier

• Gestion des justificatifs des conducteurs de travaux

• Création des dossiers clients et classement des documents administratif dans ces dossiers

• Effectuer les demandes de caution bancaire

• Impression et classement des factures d’achats et des relevé bancaires

• Réception et transmission des sinistres véhicules

• Enregistrement des règlements clients

• Traitement du courrier, banques, frais généraux, divers

• Gestion boîte mail

Comptabilité

• Import des factures d'achats

• Enregistrement des règlements clients et des ventes sur l’ERP FM BAT

• Ventilation des achats envoye de l'erp vers le logiciel de comptabilite (cogilog)

• Rapprochement bancaire (4 banques)

• Lettrage / OD / Frais généraux

• Saisie des virements fournisseurs

• Transmission des pièces comptable chaque fin de mois : balance + grand livre + immobilisation + charges.

• Calcul et déclaration mensuels de TVA, taxe CODIFAB et FFB

• Déclaration Insee en début d'année et PEEC en décembre

• Rendez-vous CAC et expert-comptable en fin/début d’année

Vos expériences confirmées à des postes polyvalents dans des PME et votre capacité d'adaptation vous permettent de prendre en main rapidement cette mission avec un large périmètre de tâches.

• Temps plein : 35H00/semaine
• Salaire horaire brut : entre 14 € et 16 €
• Mutuelle

Poste à pourvoir dès que possible.

Le profil adéquat

Plusieurs expériences significatives (plusieurs années) en assistanat  de gestion et comptable sont requises, 3 ans minimum.

Une expérience dans le secteur du batiment est un plus.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve).

Vous avez un bon niveau de communication écrite/orale.

Vous maitrisez le Pack Office (excel) et en avez un usage quotidien.

Vous êtes à l'aise avec les outils type ERP.

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