Assistant(e) de gestion polyvalent(e) F/H

Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé

• Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.
• Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 140 PME normandes de différents secteurs d'activité.
• Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être fait pour vous.

Assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/F chez Progressis

Vous assurez votre mission d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein de 2 entreprises de l'agglomération caennaise et vous menez les missions quotidiennes suivantes :

• Calcul annuel de droits d'auteur :
  - Récupération des données de ventes des différents canaux et compilation des données
  - Reporting dans le tableau principal
  - Rapprochement avec les stocks restants
  - Ajout des nouveaux auteurs / ouvrages
  - Envoi des feuilles créées
  - Déclaration URSSAF des droits d'auteur.

• Calculs trimestriels des royautés pour les ayants-droits :
  - Récupération des données de ventes des différents canaux et compilation des données
  - Reporting dans le tableau principal
  - Création / modification tableaux de calculs de droits selon modèle de contrat signé
  - Mise en page des feuilles de royautés envoyées aux ayants-droits

• Facturation mensuelle aux distributeurs
• Compilation des stocks des différents sites de stockage (annuel ou trimestriel)

Un niveau Excel confirmé est obligatoire pour ce poste : des tests en conditions réelles seront réalisés lors de l'entretien si vous êtes sélectionné.

Votre employeur, Progressis, vous propose un CDI à 60% pouvant évoluer jusqu'à un temps plein en fonction de votre souhait de temps de travail.

Des jours fixes chaque semaine et à durée indéterminée.

• Salaire horaire brut : entre 13,50 € et 14,50 €

• Mutuelle

• Chèques cadeaux

Poste à pourvoir dès que possible.

Etre Assistant(e) de gestion polyvalent(e) à temps partagé H/F chez Progressis

Une expérience de 5 ans minimum en assistanat de gestion/assistanat de direction est requise.

Expérience de la saisie des factures clients/fournisseurs, relances et assistanat RH requis.

Indispensable : vous avez une réelle appétence pour les chiffres et vous avez une maîtrise avancée d'Excel, vous en avez un usage quotidien. Tests Excel avancé lors de l'entretien avec l'entreprise. La maitrise des fonctionnalités suivantes sera évaluée :

• Tableaux croisés dynamiques : création, exploitation, connaitre leur utilité.
• Formules : SOMME.SI, NB.SI, ENS, etc...
• Recherche V
• Conversion des données
• Rechercher/remplacer
• Mise en forme conditionnelle
• Connexion aux données géographiques (optionnel)
• Power Query (optionnel)

Vous avez un bon niveau de communication écrite/orale.

Vous êtes à l'aise avec les outils type ERP.

Vous savez vous adapter à des organisations de travail différentes.

Vous vous reconnaissez ? Ne perdez plus de temps, répondez à cette offre !

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