Assistant(e) de gestion polyvalent(e) F/H

Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé

• Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.
• Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 140 PME normandes de différents secteurs d'activité.
• Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être fait pour vous.

Assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/F chez Progressis

Vous assurez votre mission d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein de 3 entreprises de l'agglomération caennaise et de Saint-Pierre-en-Auge et vous menez les missions quotidiennes suivantes :

• Gestion des tâches administratives

• Qualifications

• Assurances

• gestion des échéances et contrats fournisseur

• Classement/archivage

• Gestion des tâches RH

• planning des congés

• suivi des formations

• récupération et transmission des variables de paie

• recherche saisonniers

• suivi intérim

• Gestion des tâches de comptabilité

• Saisie comptable

• transmission des éléments à l'expert-comptable

• Reporting

• Suivi technique chantier

  • Commander les fournitures par chantier

  • Planification chantier

  • Relation avec le client

  • Saisie des devis/ déboursé

  • Recherche appels d'offres

• Suivi fournisseur

  • Recherche de prix de fournitures

  • Commandes/ suivi

• Communication
  • Alimentation des actualités sur le site Web
  • Rédaction de publications réseaux sociaux
  • Aide à la réalisation de supports de communication
  • Suivi des adhésions et envoi des convocations

Vos expériences confirmées au même poste et votre capacité d'adaptation vous permettent d'être l'interlocuteur principal pour la centralisation, la transmission et l'archivage des documents administratif de trois sociétés ou davantage.

Votre employeur, Progressis, vous propose un CDI à 70% pouvant évoluer jusqu'à un temps plein en fonction de votre souhait de temps de travail.

Des jours fixes chaque semaine et à durée indéterminée.

• Salaire horaire brut : entre 13,50 € et 14,50 €

• Mutuelle

• Chèques cadeaux

Poste à pourvoir dès que possible.

Etre Assistant(e) de gestion polyvalent(e) à temps partagé H/F chez Progressis

Une expérience de 5 ans minimum en assistanat de gestion/assistanat de direction est requise.

Expérience exigée dans le domaine du batiment ou TP ou aménagement pour la gestion de chantier et des débours.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve).

Vous avez un bon niveau de communication écrite/orale.

Indispensable : vous maitrisez le Pack Office (excel) et en avez un usage quotidien.

Vous êtes à l'aise avec les outils type ERP.

Vous savez vous adapter à des organisations de travail différentes.

Plus que vos compétences, c’est votre savoir être et votre sens du relationnel qui feront la différence sur ce poste.

Vous vous reconnaissez ? Ne perdez plus de temps, répondez à cette offre !

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