Assistant administratif F/H

Le contexte

ADELIANCE est un groupement d’employeurs qui accompagne les entreprises du territoire dans leurs besoins de compétences et de solutions RH durables.

Que ce soit pour répondre à un besoin de temps partagé ou pour accompagner nos adhérents dans leur recrutement, nous œuvrons pour construire avec vous un parcours professionnel qui vous corresponde.

Comment vous pouvez accompagner notre adhérent ?

• Vous souhaitez rompre la routine du quotidien et donner un nouvel élan à votre carrière ?
• Vous aimez la diversité des tâches administratives ?

Si vous avez répondu par l'affirmative à ces questions, nous devrions faire connaissance.

👉 Nous recherchons en effet un assistant administratif H/F, à temps partagé entre 4 entreprises du secteur de Saint-Brieuc. L'objectif est d'accompagner ces entreprises de secteurs d'activité différents toutes les semaines, en fonction de leurs besoins respectifs.

1. Une journée par semaine, vous déchargerez notre adhérent dans sa gestion administrative. Votre rôle sera de récupérer et classer les factures de l'établissement avant transmission au cabinet comptable. Vous contrôlerez la cohérence et la complétude des relevés d'heures des salariés ainsi que des factures que vous rapprocherez des bons de livraison.

2. Tous les mercredis, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique (6 lignes, une centaine d'appels/jour). Vous serez le premier interlocuteur des collaborateurs en interne et des partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). Vous passerez également les commandes de fournitures, contrôlerez les factures et validerez les entrées de marchandises.

3. Afin d'accompagner et de développer l’activités de notre adhérent, vous ferez de la téléprospection à raison d'une demi-journée par semaine. Votre rôle consistera à planifier des rendez-vous pour donner de la visibilité à cette activité franchisée. Vous serez en contact avec divers interlocuteurs : agences immobilières, notaires, maçons, plombiers, collectivités, ...

4. Enfin, le reste de votre semaine à temps partagé, vous serez mis(e) à disposition auprès d'une entreprise supplémentaire. Véritable relai administratif, votre mission sera de venir en soutien à l'équipe dirigeante. A ce titre, vous serez en charge de tâches aussi variées que l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, des mails, le suivi des inscriptions aux événements de l'association ...

Dévoilez-nous votre potentiel !

• Vous avez des capacités de rédaction impeccables (orthographe, esprit de synthèse, sens de la formule) et êtes reconnue(e) pour votre sens de l'organisation ? 
• Vous maîtrisez toutes les techniques d'accueil téléphonique et êtes à l'aise avec l'outil informatique ?
  

Votre implication, votre autonomie et votre polyvalence seront autant d'atout pour réussir à ce poste. 

Adressez-nous votre candidature et construisons ensemble votre parcours à temps partagé !

👉 Possibilité de temps partiel 

👉👉 Avez-vous trouvé la faute d'orthographe glissée dans le descriptif du poste ?

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