Assistant ADV F/H

ADELIANCE recrute un(e) Assistant(e) ADV à temps plein en CDD de 5 mois, mis(e) à disposition auprès d’un adhérent, un organisme de formation.

Vous intervenez en renfort du service administratif, plus particulièrement sur la gestion des dossiers de conventions de formation, au cœur du fonctionnement et de la conformité de l’organisme.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous contribuez activement à la fiabilité des dossiers dans un environnement normé et rythmé.

Vos missions principales  :

✅ Constitution et suivi des conventions de formation

• Création, mise à jour et contrôle des conventions selon les procédures en vigueur

✅ Gestion administrative des dossiers

• Collecte, vérification et complétude des pièces nécessaires
• Suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation

✅ Saisie et traitement des données

• Enregistrement des informations dans les outils internes
• Contrôle de la cohérence et de la conformité des données

✅ Interface avec les interlocuteurs internes et externes

• Échanges avec les équipes internes, partenaires ou financeurs
• Relances et suivi des éléments manquants

Vous êtes à l’aise dans les environnements administratifs structurés et appréciez les missions nécessitant méthode, fiabilité et réactivité.

✅ Compétences & savoir‑faire

• Expérience dans des missions en ADV / administration / gestion de dossiers
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à comprendre et appliquer des procédures

✅ Qualités attendues

• Rigueur et sens du détail
• Capacité d’adaptation rapide à un nouvel environnement
• Organisation et respect des délais
• Esprit d’équipe et bon relationnel

Une expérience dans un organisme de formation, la gestion de conventions ou de dossiers réglementés est un plus.

Modalités : 

Poste à 39 heures hebdomadaires