COORDINATEUR LOGISTIQUE ET TRANSPORT (F/H)

Jacobi est un groupe international spécialisé dans la fabrication et la fourniture de charbon actif, de résines échangeuses d’ions et de solutions de service pour l’entretien des filtres. Filiale à 100 % d’Osaka Gas Chemicals Co., Ltd. depuis 2014, Jacobi s’appuie sur une organisation mondiale de 20 sites de fabrication et de transformation, ainsi que sur deux usines de réactivation en Europe. Jacobi est notamment le premier fabricant mondial de charbon actif à base de coques de noix de coco, une matière première reconnue pour son caractère durable. Le groupe propose une large gamme de solutions destinées à répondre aux besoins de ses clients dans différents secteurs. Avec plus de 1 850 collaborateurs à travers le monde et un groupe R&D basé au Japon, Jacobi place l’innovation, la qualité de service et la réduction de son impact environnemental au cœur de son développement.

ADN Emploi  est une agence de recrutement qui accompagne les entreprises de tous les secteurs d’activité dans leurs recrutements de personnel en intérim, CDD et CDI.

Description du poste

Les tâches associées sont listées ci-dessous sans constituer une liste exhaustive des actions que devra mettre en place le personnel en charge du poste. 

➢ Consulter les prestataires de transport et valider les opérations logistiques sur la base des besoins de l’entreprise.
➢ Réduire par tous les moyens les coûts sans altération de la qualité et du service, et respecter les contrats cadres Groupe et délais clients.
➢ Garantir la conformité de l’envoi des produits certifiés : les BPF pour la production de charbon actif utilisé en Matière Première à Usage Pharmaceutique (MPUP), la NSF, casher, halal, selon le cas.
➢ Mettre à jour les informations pour les différents acteurs de façon à garantir un bon fonctionnement de la logistique, et de l’administration (faire préciser en cas de besoin les informations commerciales, prévenir des retards et veiller aux respects des délais de livraisons).
➢ Etablir les documents nécessaires au transport des produits à l’expédition (avec autres personnels du service, BE, COA avec laboratoire).
➢ Suivre toutes les expéditions dans le logiciel Netsuite.
➢ S’assurer des informations de commandes par tous les canaux (Netsuite, échanges mails Sales/Production/ADV).
➢ Planifier les réceptions/ expéditions : coordonner les arrivages et expéditions, assurer le suivi et tenir les fichiers des arrivages de produits du transitaire.
➢ Visionner imprimer les nouvelles commandes et actualiser les dossiers clients. 
➢ Effectuer le classement des informations dans les dossiers et périodiquement archiver les dossiers.
➢ Remplacer la Responsable Logistique en son absence sur certaines missions notamment sur le périmètre des expéditions internationales.

Points incontournables

• Diplôme Bac+3 en logistique et expérience confirmée en gestion de transport international.
• Maîtrise opérationnelle de l'anglais pour la gestion des expéditions et des prestataires.
• Connaissance avérée des normes QHSE et des contraintes liées aux produits certifiés.
• Connaissances des process Logistique, connaissance de la Logistique Transport (route, maritime, air)

Profil recherché

Profil recherché
Le candidat idéal est titulaire d’une formation Bac+3 dans les métiers de la logistique, idéalement une Licence Professionnelle.

Il possède une première expérience en environnement industriel, idéalement dans un contexte de transport international (droit de douanes). Une expérience dans l’industrie chimique ou un environnement process constitue un réel atout.

Une bonne maîtrise des processus logistiques et des différents modes de transport (routier, maritime et aérien) est attendue, ainsi qu’une connaissance des processus QHSE. La maîtrise de l’anglais est également indispensable.

Le candidat devra faire preuve de rigueur, d’organisation et de disponibilité, tout en étant capable de travailler en équipe, de prendre des initiatives et de gérer plusieurs sujets simultanément. Un bon esprit d’analyse et une orientation vers la résolution de problèmes sont également essentiels.

Avantages

• Congés additionnels Jusqu'à 13 RTT suivant le décompte annuel ; le lundi de pentecôte est une RTT patronale chaque année. Intéressement Prime d'objectif en février pouvant aller jusqu'à 50% du salaire de base mensuel. Télétravail Mutuelle d'entreprise Tickets restaurant Autres Tickets Restaurants à valeur faciale 9 euros (coût employé 3,6 euros) ; Mutuelle Familiale obligatoire (coût salarié 67 euros soit 40% du coût le reste est pris en charge par l’entreprise) ; 27 jours de congés, jusqu’à 13 RTT suivant le décompte annuel ; le lundi de pentecôte est une RTT patronale chaque année ; éligibilité au CSE dès l’arrivée dans la société.  Plus, en juin, une prime additionnelle de 20% du salaire de base mensuel est attribuée selon le temps de présence ; o En novembre, une prime additionnelle de 50% du salaire de base mensuel est attribuée selon le temps de présence ; o Prime d’objectif en février pouvant aller jusqu’à 50% du salaire de base mensuel ;

Réf: 4d2fd7c6-80ba-4543-b394-a0ebf22de439