Assistant d'agence Immobilière sociale F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 300 collaborateurs engagés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Description du poste

Rejoignez Aiguillon en tant qu'Assistant d'Agence Immobilière sociale F/H (CDD de 12 mois) 

Au sein de l’agence de Lorient, rattaché.e au Directeur du Territoire Morbihan, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 18 collaborateurs.trices.

• Professionnel.le de l’accueil et de la relation client, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et autres parties prenantes de la société. Vous assurez la réponse de 1er niveau et orientez vers l'interlocuteur adapté en fonction de la demande.
• Vous avez en charge la gestion de la vie de l'agence (gestion du courrier, du matériel commun, organisation d’évènements…) 
• Vous intervenez en appui administratif aux métiers de l'agence : 
  • Vous apportez plus spécifiquement, votre soutien au Gérant immobilier (courriers locataires,  publipostage, campagne SMS, mail ; préparation EDL, commandes et suivi des diagnostics, gestion de commandes de travaux, participez aux livraisons de logements neufs et à leur préparation... ).
  • Vous venez en appui aux autres métiers de l'agence : conseiller social et recouvrement, conseiller commercial  (courriers, comptes-rendus, mailing, participations à la mise en œuvre d'opérations de communication …)
• Véritable soutien du Directeur Territorial , vous assurez la gestion de ses appels, organisation des réunions, rendez-vous et réalisez tous les travaux administratifs et de secrétariat courant relatifs au territoire 56 : réalisation, saisie et mise en forme de courrier, conception des supports de réunion (présentation Powerpoint), suivi et mise à jour des tableaux d'activités, indicateurs...

Ce poste à temps plein en CDD de 12 mois, fait suite à une mobilité interne. Possibilité d'évolution. 

Pour faciliter votre intégration et votre prise de poste, c'est la personne que vous remplacerez, qui dans un premier temps, vous formera et vous guidera dans l’appréhension du poste.

Compétences requises

De formation supérieur Bac+2, vous justifiez d’une expérience réussie idéalement dans le secteur immobilier, où vous avez démontré votre polyvalence, votre capacité d’organisation.

Vous avez le sens de l’initiative, savez faire preuve d’agilité et êtes autonome (capacité à aller chercher les informations, à les analyser et à les transmettre de façon pertinente).

Doté.e d’un excellent relationnel, de qualités d'écoute, vous disposez d’un sens avéré du service rendu et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, maîtrisez le Pack Office (notamment PowerPoint, Excel).

Fermeté, diplomatie et sens de la médiation seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Ce qui nous rendrait heureux :

• une connaissance de l'environnement du logement social
• une bonne dose d'énergie !

Vous êtes enthousiaste à l’idée de relever ce challenge et vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions.

Nous concernant : 

La Direction Territoriale du Morbihan est composée de 2 agences situées à Lorient et Vannes. Au sein de l’agence de Lorient, vous rejoignez une équipe dynamique et pluridisciplinaire de 18 collaborateurs.trices regroupant les équipes Promotion-Développement, Gestion Locative et Accession Sociale. Notre agence est située 52B cours de Chazelles à Lorient. 

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un impact social réel : Vous contribuerez à une mission d’utilité sociale en rejoignant un acteur engagé.
• Un accompagnement : nous assurons pour chaque nouvel.le embauché.e un parcours d’intégration sur mesure.
• Un environnement de travail équilibré : Télétravail, horaires flexibles et RTT pour favoriser un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso.
• Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 75% sur une couverture isolée) , prévoyance (prise en charge à 100%), tickets restaurant, intéressement, accompagnement à la mobilité douce, activités du CSE...
• un Accompagnement à la mobilité douce  : Parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 60% ou un forfait de mobilité durable.

Engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

« Généraliste de l’habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l’ensemble des métiers de l’immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l’habitat.

Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s’ouvre dans l’histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l’habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux-vivre.

Plus qu’un déterminant de santé, l’habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »

https://www.youtube.com/watch?v=7VusMXO6XjU

Réf: 65230c7d-5e91-45bf-8c8a-18716dc18cd4