Assistant Juridique Administratif F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 300 collaborateurs engagés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Description du poste

Au sein du service Secrétariat Général, vous travaillez en étroite collaboration avec Nadine, Juriste Gouvernance des sociétés. Vous assurez :

- L'assistance juridique et administrative de l'activité immobilière de nos entités, en lien avec la Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties.

A ce titre, vous :

• Effectuez la mise à jour des informations cadastrales suite aux déclarations d'achèvement des travaux pour nos opérations de constructions neuves 
• Assurez l’interface avec le cabinet d'avocat en charge de l'établissement des déclarations et des demandes d'exonération de longue durée. Vous transmettez les informations en lien avec les opérationnels.
• Analysez la cohérence des données
• Réalisez les demandes de dégrèvement et assurez la mise à jour des outils de suivi 
• Assurez le classement et l'archivage
• Réalisez une veille juridique

- La gestion des assurances Automobiles et Dommages Aux Biens

Automobiles

• Gérez les sinistres autos en lien avec l'assureur. 
• Assurez le suivi de la flotte automobile (entrées-sorties / attestation d'assurance) et de le sinistralité
• Assurez le pilotage d'outils de suivi et de contrôle des appels à primes

Dommages aux biens

• Assurez le traitement des demandes de garantie assurance Multirisques Habitation en lien avec les opérationnels des services Promotion et Juridique
• Réalisez l'actualisation annuelle du patrimoine à assurer, la mise à jour des outils de suivi, la gestion des demandes d'attestation
• Apportez votre soutien aux opérationnels dans la gestion des sinistres
• Assurez le pilotage d'outils de suivi et de contrôle des appels à primes
• Apportez votre soutien à la direction juridique dans le cadre d'Appels d'Offres

Votre mission vous conduit à être en contact avec différents interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Diplômé.e d'une formation supérieure type BAC+2/+3 (BTS Gestion /Professions Immobilières/ notariat ou de formation juridique), vous possédez une première expérience  réussie sur un poste similaire.

A l’aise avec les chiffres et les outils informatiques (bonne maîtrise de Word et d’Excel ) vous avez déjà démontré lors d’expérience.s précédente.s, votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation.

Doté.e d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. 

Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative et savez travailler en autonomie.

Ce qui nous rendrait heureux :

• Une naturel facilitateur
• Une bonne dose d’énergie et d’agilité !

Nous concernant :

• Notre siège est situé rue de Vern à Rennes, à proximité de la rocade et du métro Rennes-La Poterie.
• Nous assurons un parcours d’intégration pour chaque nouvel.le embauché.e
• Nous bénéficions d’avantages sociaux intéressants (13ème mois, prime vacances, RTT, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités CSE...)

Engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

« Généraliste de l’habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 500 logements par an et en gère 170 000. Le Groupe Arcade couvre l’ensemble des métiers de l’immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l’habitat.

Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s’ouvre dans l’histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l’habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux-vivre.

Plus qu’un déterminant de santé, l’habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »

Réf: 05c296e8-bfda-4c22-83c0-3540ee837147