Assistant service exploitation-maintenance F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 300 collaborateurs engagés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Description du poste

Au sein de la Direction Patrimoine,  nous recherchons notre futur assistant service exploitation-maintenance F/H pour remplacer notre collaboratrice qui évolue en interne. 

Vos missions principales : 

• Appui administratif et comptable du service de la maintenance
  • Saisir, traiter et contrôler les bons de travaux  des missions de la maintenance 
  • Participer à l’élaboration des budgets et à l’arrêté des comptes 
  • Créer les commandes de fonctionnements annuelles, saisir, traiter et contrôler les factures fournisseurs
  • Assister les agents de maintenance référents sur la gestion des stocks et dans la réalisation des inventaires
  • Renseigner et suivre les tableaux de bord
  • Analyser et synthétiser les données d’exploitation dans un reporting au Responsable du Pôle Proximité
  • Organiser les réunions du service proximité 
  • Être force de proposition et appuyer la responsable du Pôle Proximité dans la mise en œuvre de l’évolution des activités et missions de la maintenance
• Appui organisationnel à l’animation et au suivi des activités du Service Exploitation-Maintenance
  
  • Planifier et organiser les rituels d’animation des pôles
  • Assurer la réalisation de supports de communication, coordination et production 
  • Assurer la rédaction et la mise à jour des processus internes 
• Appui organisationnel et administratif lié au dispositif d’astreinte
  • Gérer et diffuser le planning d’astreinte
  • Analyser et synthèser les données de l’astreinte
  • Réaliser le reporting et suivi des appels d’astreinte
  • Rédiger le compte-rendu de la passation astreinte, des fiches astreinte
  • Etre le relai auprès du prestataire de niveau 1
  • Planifier et organiser les instances de formation et le pilotage de l’astreinte
• Appui administratif ponctuels divers

Profil recherché

De formation supérieure BAC+2 en gestion/administration (BTS Assistant de Gestion, comptabilité, DUT GEA ou GACO...), vous possédez une première expérience professionnelle administrative réussie sur un poste similaire.

A l’aise avec les chiffres, vous avez déjà démontré lors d’expérience.s précédente.s, votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable.

Doté.e d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. 

Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative et êtes autonome.

Envie de Relever le Défi avec Nous ? Alors rejoignez Aiguillon et venez partager nos valeurs et nos ambitions !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un impact social réel : Vous contribuerez à une mission d’utilité sociale en rejoignant un acteur engagé.
• Un accompagnement : nous assurons pour chaque nouvel.le embauché.e un parcours d’intégration sur mesure.
• Un environnement de travail équilibré : Télétravail, horaires flexibles et RTT pour favoriser un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso.
• Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 75% sur une couverture isolée) , prévoyance (prise en charge à 100%), tickets restaurant, intéressement, accompagnement à la mobilité douce, activités du CSE...
• un Accompagnement à la mobilité douce  : Parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 60% ou un forfait de mobilité durable.

Engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

« Généraliste de l’habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l’ensemble des métiers de l’immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l’habitat.

Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s’ouvre dans l’histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l’habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux-vivre.

Plus qu’un déterminant de santé, l’habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »

https://www.youtube.com/watch?v=7VusMXO6XjU

Réf: fe19da58-2252-434f-81de-cd55bb4d174b