Responsable Comptable en Gestion Locative F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs engagés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Notre Responsable Comptable en Gestion Locative évolue, son poste est à pourvoir ! Envie de relever un nouveau défi et de donner du sens à votre carrière ? 

Description du poste

Rejoignez Aiguillon en tant que Responsable Comptable Gestion Locative F/H (CDI) et Donnez du Sens à Votre Carrière !

En tant que Responsable Comptable Gestion Locative, vous jouez un rôle central au sein de la direction Gestion Locative et Sociale. À la tête d’une équipe composée de 12 collaborateurs F/H, vous pilotez l'activité Gestion des Comptes avec l’appui de deux managers intermédiaires, eux-mêmes responsables de leurs équipes : le pôle Charges composé de 7 collaborateurs et le pôle Quittancement de Loyers composé de 3 collaborateurs.

Votre rôle est clé dans la gestion du processus de quittancement des loyers, des acomptes et des régularisations annuelles des charges. Vous mettez en place des outils de suivi et de contrôle pour garantir la conformité des données (APL, suivi des loyers et consommations). Vous veillez à la fiabilité des montants quittancés en fonction des conventions en vigueur, effectuez les révisions de loyers et garantissez le respect des plannings mensuels du quittancement. Vous élaborez  procédures internes relatives aux charges et vous assurez de leur bonne application. Vous gérez les régularisations de charges jusqu'à leur clôture annuelle et assurez une veille réglementaire.Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion locative :
  • Assurer la fluidité et la fiabilité des opérations de quittancement tout en respectant les échéances et obligations légales.
  • Superviser le processus de quittancement avec des contrôles mensuels réguliers pour garantir la qualité des opérations.
  • Superviser le versements d’aides au logement et veiller à la bonne application de la Réduction de Loyer de Solidarité (RLS).
  • Piloter et animer la gestion des régularisations de charges locatives.
  • Garantir le respect des procédures et de la réglementation liées aux charges locatives, en ajustant les provisions selon les besoins.
  • Mettre en place et gérer un observatoire des charges pour optimiser leur gestion en collaboration avec le pôle contrats et les équipes des territoires.
  • Garantir le  traitement des enquêtes obligatoires (SLS et OPS).
  • Maintenir une communication fluide et régulière avec les clients pour répondre à toutes leurs questions sur les loyers et les charges.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes métiers, les pôles experts et les services supports.
• Gestion du patrimoine :
  
  • Piloter la création  de patrimoine dans l’ERP, en prenant en compte les spécificités des territoires  sur les loyers et charges.
  • Garantir le conventionnement des nouveaux logements et suivre les rejets en collaboration avec le service juridique.
  • Assurer la fiabilité et la mise à jour des données patrimoniales, suite aux ventes, rachats, ou réhabilitations.
  • Travailler en coordination avec le pôle contrat pour anticiper et gérer le renouvellement des contrats.
  • Garantir la saisie des contrats dans le système d’information et piloter la comptabilisation des factures associées.
• Animation d'équipe :
  • Organiser et planifier le travail de votre équipe pour assurer une bonne répartition des tâches.
  • Assurer une veille active pour maintenir un haut niveau de compétences au sein de votre équipe, tout en les accompagnant dans leur progression.
  • Soutenir les agences sur les volets pédagogiques de la gestion locative.
  • Suivre et piloter les indicateurs clés, les rapports d’activité pour garantir une bonne visibilité sur les performances et la gestion.

Profil recherché

Vous êtes un.e  expert F/H reconnu.e dans le domaine du quittancement et des charges locatives, avec une solide expérience dans le secteur de l’immobilier social ou privé. Doté.e de compétences en gestion locative et comptabilité, vous maîtrisez les réglementations liées aux charges locatives, aux loyers conventionnés et à la copropriété.

• Compétences techniques :
• Maîtrise des mécanismes comptables et budgétaires
• Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Excel ; une connaissance de l’outil IKOS serait un plus.
• Compétences comportementales :
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de management d’équipe.
• Aptitude à travailler en mode projet et à collaborer avec différents services.
• Rigueur, sens de l'analyse et du détail
• Excellente communication

Ce qui nous rendrait heureux :

• une sensibilité aux valeurs sociales
• La culture du résultat

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un impact social réel : Vous contribuerez à une mission d’utilité sociale en rejoignant un acteur engagé.
• Des missions riches et variées : Des défis quotidiens stimulants avec des responsabilités importantes.
• Un environnement de travail équilibré : Télétravail, horaires flexibles et 16  jours de RTT pour favoriser un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso.
• Des avantages attractifs : 13e mois, prime vacances, mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, participation aux activités du CSE, etc.
• Mobilité douce : Prise en charge de 60% des abonnements de transport ou forfait mobilité durable.

Notre siège est situé 171 rue de Vern à Rennes, à proximité de la rocade et du métro Rennes-La Poterie.

Vous êtes enthousiaste à l’idée de relever ce challenge et vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

« Généraliste de l’habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l’ensemble des métiers de l’immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l’habitat.

Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s’ouvre dans l’histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l’habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux-vivre.

Plus qu’un déterminant de santé, l’habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »

Réf: 3f9944a2-20a4-4366-be99-708525ac2bb7