Référent(e) RH F/H

L'entreprise

Association de parents créée en 1968, l'APEI de Thonon et du Chablais accompagne les personnes en situation de handicap (mental ou psychique) tout au long de leur vie.

L'APEI gère 22 établissements et services dans le Chablais et en Vallée verte. De l'enfant à l'adulte, les préoccupations d'hébergement, d'éducation, d'accompagnement, de soins et d'activité professionnelle trouvent réponses à travers 500 accompagnements dispensés par 350 professionnels.

Description du poste

L’APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute pour son Pôle Accueil Médicalisé, 
Un(e) Référent(e) Ressources Humaines F/H - CDD à temps partiel (0.5 ETP)

Sous l’autorité du Directeur du pôle, vous avez en charge la gestion administrative et fonctionnelle des ressources humaines pour les salariés du Pôle.
Vous êtes également en lien étroit avec le service des Ressources Humaines, la gestionnaire de planning, ainsi qu’avec vos homologues des autres pôles de l’association.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

Administration du personnel :
- Vous effectuez les demandes de contrat, suivez le dossier du salarié et réalisez les fiches de sortie
- Vous créez les contrats de travail des CDD sur le logiciel des ressources humaines (Alfa GRH)
- Vous assurez l’accueil des nouveaux salariés et leur remettez l’ensemble des éléments nécessaires à leur intégration
- Vous êtes l’interlocuteur des salariés sur les questions diverses concernant la mutuelle d’entreprise, la paie, le suivi des heures, demandes d’acompte…
- Vous gérez le suivi des dossiers mutuelle : affiliation et dispense.
- Vous veillez à l’application des droits sociaux des salariés (congés, maladie, évènements familiaux…)  dans le respect des temps de travail et saisissez les données dans le logiciel de planification et de gestion du temps de travail.
- Vous collectez les éléments variables de paie en application du calendrier, les arrêts maladie, les saisies sur salaire
- Vous les contrôlez et les transmettez au service paie
- Vous assurer la gestion et le suivi de la journée de solidarité pour votre pôle en binôme avec la gestionnaire de planning
- Vous réalisez et suivez le tableau Excel des congés payés
- Vous procédez à la mise à jour annuelle des compteurs
- Vous éditez les fiches de fin de cycle et transmettez aux chefs de service
- Vous effectuez les déclarations d’accidents du travail et mettez à jour le registre des accidents bénins
- Vous organisez et suivez les rendez-vous de visites médicales des salariés : embauches, visites périodiques, reprise…
- Vous transmettez les convocations aux réunions des représentants de proximité
- Vous alertez votre direction sur les situations anormales

Recrutement :
-  Vous rédigez les offres d’emploi du personnel non-cadre de son pôle en collaboration avec le Directeur, les chefs de services et GPP avant validation et publication par le service RH.
- Vous planifiez les entretiens de recrutement.
- Vous assurez la gestion et le suivi des candidatures : réponse aux candidatures, suivi des étapes sur Werecruit

Formation :
- Vous êtes garant de la réalisation et du suivi des entretiens professionnels et des entretiens de progrès de l’ensemble du personnel du pôle (planification, tenue des rendez-vous, respect des délais réglementaire)
- Vous êtes en charge de la gestion, la planification et du suivi des formations et des habilitations des salariés du pôle
- Vous effectuez la gestion des formations internes : incendie

Divers en binôme avec le secrétariat :
- Vous gérez l’accueil du service selon planning défini par la direction : accueil physique, téléphonique…
- Vous gérez le courrier entrant et sortant du pôle
- Vous veillez à la mise à jour l’affichage obligatoire.
- Vous remettez mensuellement les fiches de paies aux salariés

Profil recherché

Formation de niveau Bac+2 dans le domaine administratif ou des ressources humaines.
BTS (assistante de gestion PME/PMI, assistant de direction/manager, …) ou DUT (Gestion des Entreprises et Administrations, …) souhaité.

Connaissances liées à la gestion des ressources humaines et du droit du travail.
Réactif et dynamique, vous êtes disponible et rigoureux.
Polyvalence dans les tâches administratives, savoir gérer les priorités,
Aptitude à la communication écrite et orale.
Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…).
La connaissance du secteur médico-social sera un plus.
Initiative et discrétion professionnelle sont attendues du Référent Ressources Humaines.

Rémunération selon CCN du 15/03/1966 + primes Ségur.

Temps de travail : 0.5 ETP - Présence les matins du lundi au vendredi : 17h.5 par semaine.

Poste à pourvoir dès que possible

Lettre de motivation + CV à adresser à :
Service des Ressources Humaines
APEI de Thonon et du Chablais
Route du Ranch – BP 30157
74204 Thonon les Bains Cedex

Réf: 719085c9-a7a8-4ee4-ad0d-0b7de028ba56