Assistant(e) RH F/H

Connaissez-vous APIXIT ?

Partenaire de choix pour la transformation digitale des ETI et Grandes Entreprises, APIXIT offre une valeur unique en Cloud et on-premise. Expert en infrastructures digitales, digital workplace et cybersécurité, APIXIT accompagne ses clients sur l’ensemble du cycle de vie de leurs solutions : audit, conseil, intégration en mode projet, MCO, services managés et sécurité opérationnelle. Avec une forte culture de la performance et de la satisfaction client, APIXIT compte 350 collaborateurs répartis sur toute la France.

Votre rôle

Au sein d'une team RH dynamique et impliquée de 10 personnes (GRH et Développement RH) répartie sur nos sites des Ulis et de Montauban de Bretagne, vous contribuez à la gestion administrative des ressources humaines.

A ce titre vos missions seront les suivantes : 

• Assurer la gestion administrative du personnel en assurant le suivi du collaborateur dès son arrivée et tout au long de son parcours dans l’entreprise : création des collaborateurs dans le SIRH, rédaction et suivi des contrats de travail/avenants, DPAE, affiliation et radiation aux organismes sociaux (mutuelle, Carte BTP,...), réalisation d’attestations, mise à jour des fichiers RH (registre, suivi des accidents du travail ..), gestion des demandes des collaborateurs,  participer au suivi des visites médicales...
• Création et mise à jour de process RH, création et mise à jour de supports pour les collaborateurs
• Assurer le suivi des absences des collaborateurs (congés, arrêts maladie, absences ..) avec les outils internes, organiser les rendez-vous de liaison (convocation, …) ; relayer les communications entreprise, …
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des alternants (relation avec l’école, préparation des CERFA, gestion et suivi des dossiers avec l’OPCO …)
• Assurer la gestion administrative des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, Commissions) : convocation, préparation des éléments de réunion, suivi et mise à jour de la BDES, support à l’organisation des élections, …
• Participer aux projets du service et de la Direction RH
• Apporter un support administratif à la RRH et DRH sur les dossiers juridiques : convocation, calcul d’indemnité, démarches administratives pour les accords d’entreprise, …

Parlons de vous ...

Formation supérieure en RH/administration /gestion

Expérience souhaitée minimum 2 ans avec une composante sociale/administrative

Organisé.e, rigoureux.se mais aussi avec le sens du service, vous savez nouer des relations de qualité avec vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (en particulier Word, Excel sur des formules et tableaux croisés dynamiques, Teams et One note), vous avez une appétence particulière pour le SIRH (Quarksup, E2time, N2F et CEGID) et internet.

Les essentiels APIXIT

• APIXIT est open au homeoffice et propose divers avantages sociaux (carte restaurant, prime vacances, évènements conviviaux internes…)
• Chez APIXIT, nos managers suivent des parcours dédiés et ont vocation à devenir de véritables coachs. L'objectif est de développer une culture d’ouverture dans leurs équipes.
• Pas question d’être cloisonné dans un poste ! Chez APIXIT, nous favorisons la mobilité. Selon vos souhaits et vos talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues.

La "touch" APIXIT !

• APIXIT vise l’excellence technologique et développe les certifications professionnelles, gage d’un haut niveau d’expertise de nos équipes.
• APIXIT encourage le partage des savoirs dans l’entreprise. Notre organisation agile permet l'émulation interservices (projets multi-expertises, webinars internes, serveur de la connaissance…)
• APIXIT propose un environnement collaboratif épanouissant : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres et des outils performants pour bien travailler ensemble.

Le recrutement chez APIXIT :

1.Candidature : soumettez votre candidature en ligne via notre site web ou les plateformes de recrutement. Assurez-vous que votre CV est à jour et reflète bien vos compétences et expériences.

2. Sélection : Héloïse examine toutes les candidatures. Si votre profil correspond à nos besoins, vous serez contacté pour un premier entretien téléphonique.

3. Entretien Téléphonique : lors de cet entretien, nous discuterons de votre parcours, de vos motivations et de vos attentes. C’est aussi l’occasion pour vous de poser des questions sur APIXIT et le poste.

4. Entretien avec le Manager : ensuite, vous rencontrerez  Émilie, la manager de l’équipe que vous rejoindrez avec Héloïse. Cet entretien permet de discuter plus en détail des missions, des attentes et de la culture d’équipe.

6. Proposition : si tous les entretiens sont positifs, Héloïse vous fera une proposition d’embauche en vous présentant et adressant un support reprenant tous les détails concernant le poste, les avantages et les conditions de travail.

7. Intégration : une fois la proposition acceptée, Héloïse  préparera votre arrivée en concertation avec Émilie et l'équipe GRH. Vous suivrez un parcours d’intégration au travers de rdv spécifiques pour vous familiariser avec notre environnement et nos équipes.

Nous sommes impatients de vous accueillir chez APIXIT et de vous voir évoluer au sein de notre entreprise !

Rejoignez-nous !

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