Secrétaire F/H

L'entreprise

Structure jeune et dynamique dont le siège social est implanté à Saintes (17100), nous voulons apporter une réponse rapide et de proximité aux problématiques en matière d'hygiène et de nettoyage.

"Action, Réaction, Anticipation et Satisfaction" sont les fondements de l'entreprise.

Une entreprise à taille humaine, au service des particuliers et des professionnels, propose une gamme complète de services de nettoyage et d'entretien. 

Description du poste

Secrétaire 

 

Rattaché(e) à la société ARAS ALLIANCE & CO, vous serez le contact privilégié de nos clients et de nos salariés. 

 

Vos missions seront variées puisque vous travaillerez en étroite collaboration avec le service commercial, le service exploitation, le service administratif  ainsi qu'avec le service RH. 

 

Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin août au minimum.

 

Missions principales : 

 

Administratif : 

- Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques externes

- Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires

- Accueillir avec respect et discrétion et orienter les visiteurs

- Informer les visiteurs, répondre à leurs questions dans la limite de sa fonction

- Gestion des E-mails

 

Commercial : 

- Création de cahiers des charges (impression et reliure)

 

 

Exploitation et Ressources Humaines : 

- Création des dossiers salariés

- Transmission des candidatures 

- Saisie des demandes de congés payés

- Mise à jour des plannings salarié

- Diffuser les feuilles de pointages et bulletins de paie

 

Profil recherché

Exigence et attente : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive. Une première expérience dans le secteur de la propreté sera appréciée.

Indispensable : maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook, logiciel de gestion).

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