Assistant(e) conduite d'opérations F/H

L'entreprise

Rejoindre Archipel Habitat, c’est donner du sens à son métier. Acteur majeur du logement social sur le territoire de Rennes Métropole, Archipel Habitat loge aujourd’hui plus de 30 000 personnes au sein d’un patrimoine de près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. Notre mission : proposer des logements de qualité, accessibles et durables, tout en plaçant la proximité, le service aux habitants et l’intérêt général au cœur de notre action.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDI un(e) assistant(e) conduite d’opérations pour rejoindre notre Direction Développement et Patrimoine.

Au sein du service Conduite d’Opérations, vous accompagnez les conducteurs d’opérations dans le pilotage administratif et le suivi technique de projets de construction neuve et de réhabilitation. Véritable appui au quotidien, vous contribuez à la bonne coordination des dossiers, au respect des procédures et à la fluidité des échanges entre les équipes internes, les partenaires et les entreprises intervenant sur les chantiers

Vos missions :

Accompagner le suivi des opérations

• Participer au lancement et au suivi administratif des chantiers : déclarations, affichage réglementaire, courriers d’information aux locataires, préparation des réunions publiques…
• Assurer le suivi documentaire des opérations et la mise à jour des pièces nécessaires à chaque étape du projet.
• Contribuer à la réception des travaux, à la levée des réserves et à la constitution des dossiers de clôture (DAACT, DOE, CERQUAL, GPA…).
• Faciliter la coordination entre conducteurs d’opérations, agences, maîtrise d’œuvre, entreprises et partenaires internes.
• Participer au suivi des réclamations liées à la garantie de parfait achèvement en lien avec les équipes concernées.

Assurer l’organisation et le bon fonctionnement du service

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service.
• Préparer et suivre les réunions, convocations, comptes rendus et tableaux de bord.
• Mettre à jour les outils de suivi et les bases documentaires du service.
• Garantir la traçabilité, le classement et la dématérialisation des documents liés aux opérations.

Profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans l’immobilier, le bâtiment ou l’environnement du logement social. Une bonne compréhension des étapes d’une opération immobilière, des enjeux de réhabilitation et des procédures administratives associées sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. À l’aise avec les outils bureautiques, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité, de qualité rédactionnelle et d’un bon relationnel dans des environnements collaboratifs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour contribuer à des projets utiles et concrets au service des habitants et du territoire.
• Pour évoluer dans un environnement engagé, où la proximité, la qualité de service et l’innovation patrimoniale occupent une place centrale.
• Pour rejoindre une équipe investie, dans un cadre de travail collaboratif, stimulant et porteur de sens.
• Pour participer à des opérations variées de construction neuve et de réhabilitation, au cœur des enjeux de la ville et de l’habitat durable.

Nous vous offrons un métier qui a du sens, un parcours d’intégration à votre arrivée, des possibilités de formation et d’évolution, ainsi qu’un environnement de travail fondé sur la coopération, l’équité et le respect.

Poste basé au siège d’Archipel Habitat, à Rennes (3 place de la Communauté), accessible en métro – station Clémenceau.

Réf: 5fe6c6d2-923b-4f00-8b3c-6d93e214f40e