Assistant(e) de service F/H

L'entreprise

Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l’habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.

Au cœur des missions d’intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d’entreprise. 

Description du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) de service informatique en CDI.

Rattaché(e) au Service des Systèmes d'information (équipe de 7 personnes) , vous apportez une assistance administrative et technique auprès des collègues du service et vous exercez une fonction transversale entre les utilisateurs et le service informatique. 

Vos missions :

Assurer le bon fonctionnement du processus des demandes de travaux informatique
Veiller au suivi des demandes dans le service et auprès des prestataires extérieur
Participer à la conception et réaliser des tableaux de bord informatiques en vue de l’élaboration du bilan annuel sur l’activité et les moyens du service

Pendre en charge le standard du service, la tenue des agendas et les prises de rendez-vous de l’ensemble de l’équipe, la réservation des salles,
Assurer la gestion quotidienne du courrier et des parapheurs au sein du service,
Saisir tous bons de commandes et assurer le suivi de la facturation pour l’ensemble du service,
Gérer le stock et les commandes des fournitures de bureau du service,

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2 (type assistant de direction) , vous bénéficiez d'une première expérience similaire réussie. 

Apprécié(e) pour vos qualités d’écoute et doté(e) de fortes capacités relationnelles, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). L'esprit d'équipe, la fiabilité et le sens du service seront les atouts de votre réussite sur ce poste.

Nous offrons également un cadre de travail agréable avec des conditions de temps de travail (RTT, ...) et des avantages sociaux : prime annuelle, intéressement, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, parcours d’intégration et de formation, …

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation idéalement par mail à l’adresse suivante ml.aubois@archipel-habitat.fr

Pour plus d’informations vous pouvez contacter Marie-Laure AUBOIS, chargée de recrutement, au 02-99-32-47-64 ou aller sur notre site www.archipel-habitat.fr

Poste basé à Rennes – CDI – Temps Plein – A pourvoir rapidement

Réf: 519c4b54-2294-4571-be0b-28d31282ca19