Assistant(e) direction développement et patrimoine F/H

L'entreprise

Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l’habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.

Au cœur des missions d’intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d’entreprise. 

Description du poste

Nous recrutons en CDI un(e) assistant(e) Direction développement et patrimoine H/F

Au sein de la Direction développement et patrimoine, vous assurez l’assistanat du Directeur ainsi que celui de la cheffe de projet ingénierie du patrimoine et du développeur immobilier.

Vous apportez un appui administratif aux différents services de la DDP.

Vos missions :

• Gérer les agendas, assurer l’accueil physique et téléphonique, mettre en forme des courriers et documents divers.

• Organiser des réunions suivant les sollicitations du DDP (préparation des convocations, rédaction des ordres du jour et des compte-rendu), et notamment pour le comité des investissements
• Assurer le suivi des courriers entrant à la DDP, et en particulier les courriers sensibles relevant de la direction (enregistrement, suivi des délais de réponse, éventuels courriers d’attente, relances…),
• Mettre à jour les tableaux de bord (reporting des activités de la direction), en vue de la production des indicateurs (collecte des informations auprès de services, lien avec la DAF et la direction de la qualité) ;
• Contribuer à des actions d’amélioration des process d’activité de la direction dans un souci d’efficacité et de sécurisation des process (ex : participation à des relectures collégiale des procédures ; optimisation des tableaux de suivi…).

Profil recherché

Et vous ?

Vous êtes issus d’une formation Bac+2 (assistant de direction, assistant de gestion PME-PMI …) , vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances juridiques liées au secteur de l’immobilier et plus particulièrement au logement social.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).

Rigueur, qualités rédactionnelles, et capacité à travailler en transversalité sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

Sens du service au public, engagement, bienveillance, écoute, équité, confiance, ces valeurs vous parlent ?

Nous proposons également un parcours d’intégration pour chaque nouveau collaborateur, une politique de formation soutenue, un équilibre vie privée et professionnelle, des RTT, intéressement, prime annuelle…

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation idéalement par mail à l’adresse suivante ml.aubois@archipel-habitat.fr

Pour plus d’informations vous pouvez contacter Marie-Laure AUBOIS, chargée de recrutement, au 02-99-32-47-64 ou aller sur notre site www.archipel-habitat.fr

• Poste basé à Rennes - CDI – Temps Plein

Réf: bba60778-1993-4c4c-8c7f-43ec8aff9ded