Secrétaire d'accueil en CDD à 80% F/H

Description de l'entreprise

Notre association, ASSIA réseau UNA a pour mission principale d’aider, accompagner ou soigner toute personne, et tout particulièrement celle en situation de fragilité, afin d’améliorer son autonomie, son bien-être et sa qualité de vie, à son domicile ou dans son lieu de vie, avec l’idée que toute personne puisse vivre une vie la plus sereine et en meilleure santé possible, au domicile de son choix.

Les différents services ou activités d'Assia, Service Autonomie à domicile aide et soins, Centre de santé infirmier, EHPAD, habitat inclusif... sont répartis sur plusieurs sites sur Rennes Métropole mais aussi sur Fougères, Vitré et La Guerche.

Description du poste

ASSIA oeuvre au quotidien pour répondre aux besoins de la population en s'appuyant sur les principes d'actions suivants : 

• Un accompagnement humain et bientraitant, basé sur le respect, le relationnel, la confiance et une démarche de "faire avec" qui vise à soutenir l'autonomie de la personne et à promouvoir son bien être
• Une politique des ressources humaines volontariste, au bénéfice d'une équipe pluri-professionnelle, afin d'améliorer la qualité de vie au travail, renforcer l'attractivité des métiers et favoriser le recrutement et la fidélisation du personnel
• Une dynamique d'innovation : l'association est dans la recherche permanente de nouvelles solutions (service, organisation, technologie), pour améliorer l'accompagnement des personnes et les conditions de travail des professionnels...

Vous aimez accueillir, organiser et rendre service ? ASSIA recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Secrétaire d’accueil pour son équipe de Fougères-Lécousse. Au cœur du service, vous contribuez à son bon fonctionnement et assurez le suivi du portage de repas.

Vos principales missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de notre antenne
• Assurer des tâches administratives (gestion du courrier, suivi de diverses factures, réception de livraisons, classement et archivage)
• Suivre l'activité du portage de repas (gestion des planning, réception des commandes, assurer en urgence le remplacement des porteurs de repas)

Nos équipes assurent au quotidien, un accompagnement humain et bientraitant, basé sur le respect, le relationnel, la confiance et dans une démarche de "faire avec" qui vise à soutenir l'autonomie de la personne et à promouvoir son bien-être.

Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un arrêt maladie CDD d'un mois à 80% (28h/semaine).

Horaires : 8h00/12h30 et deux après-midi travaillés. Si activité de portage de repas démarrage à 7h15.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un téléphone professionnel
• Rémunération en fonction de votre profil et expérience - Reprise de votre ancienneté
• Pas de week-end travaillé

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC Professionnel secrétariat/accueil, BTS SP3S ou formation équivalente et/ou vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez le secteur médico social et maitrisez les techniques d’accueil et d’information, les outils bureautiques. 

Motivé.e pour prendre soin des autres, vous êtes une personne à l'écoute et bienveillante. Vous êtes autonome et vous disposez de qualités relationnelles et de capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et savez être force de proposition pour améliorer le fonctionnement au quotidien et contribuer à des prestations de qualité.

Ce poste nécessitant des déplacements pour le portage de repas (utilisation d'un véhicule frigorifique) 2 ans de permis sont requis.

Avantages

• Pas de week-end travaillé

Réf: 6c7610c3-4499-4dad-8381-e9b6fee36074