Assistant(e) Commercial(e) Cluster & Central Desk Atypiic F/H

L'entreprise

Atypio Hotels Resorts regroupe aujourd'hui plus de 40 hôtels en France, majoritairement 4 étoiles, multi-enseignes et autres marques reconnues.

Au-delà de l'exploitation hôtelière, Atypio développe également Atypiic, son activité de recherche de lieux et d'accompagnement événementiel. Grâce à son expertise du marché et à un large réseau de partenaires, Atypiic accompagne les entreprises dans la recherche des lieux les plus adaptés à leurs événements partout en France.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) souhaitant découvrir les univers de l'hôtellerie, du tourisme d'affaires et de l'événementiel au sein d'une structure dynamique et innovante.

Votre mission

Sous la supervision de la Responsable Cluster, vous participerez activement au développement commercial des hôtels du réseau ainsi qu'à l'activité d'Atypiic.

Véritable poste transversal, vous évoluerez au cœur du Cluster Commercial et du Central Desk, en intervenant sur l'ensemble du cycle commercial : qualification des demandes, élaboration des propositions, suivi des dossiers, reporting, recherche de lieux et gestion administrative.

Vous serez en contact quotidien avec les équipes commerciales des hôtels, les entreprises clientes, les agences événementielles et nos partenaires.

Vos missions principales

Support au Cluster Commercial

• Assister les commerciaux dans leurs tâches quotidiennes ;
• Gestion des différentes boites mail du service commercial et priorisation des demandes
• Saisie des différents refus de vente
• Répondre aux demandes de séminaires sur un périmètre d’hôtels et participer au suivi des dossiers avec propositions, relances et éventuelles négociations dans le respect des règles internes de vente
• Participer à l’édition, la vérification et l’organisation des rapports statistiques mensuels en collaboration avec les commerciaux du cluster et hôtels.
• Mettre à jour les différents outils de vente des commerciaux (grilles tarifaires, capacités des salles…)
• Participer à la préparation des reportings et statistiques commerciales mensuels ;

Support à la plateforme Atypiic

• Contribuer ponctuellement à différents projets transverses liés au développement d'Atypiic.
• Participer ponctuellement à la recherche de lieux pour les demandes ne pouvant être hébergées au sein du réseau ;
• Mettre à jour et enrichir la base de données Atypiic ;
• Assister l'équipe dans la gestion administrative et commerciale des dossiers de venue-finding ;
• Participer à l'amélioration continue des outils et processus de la plateforme ;

Profil recherché

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en école de commerce, école hôtelière, BTS, DUT ou licence professionnelle ;
• Intérêt marqué pour l'hôtellerie, l'événementiel et la relation client ;
• Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités ;
• Rigueur, autonomie et sens du détail ;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Français courant indispensable ;
• L'anglais professionnel constitue un réel atout.

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