Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H
-
Etablissement : PELLETREAU
-
Type de contrat : CDD - 3 mois
-
Temps de travail : Temps plein
-
Lieu Gradignan
L'entreprise
Rejoignez PELLETREAU, une entreprise du Groupe AXIOM, acteur reconnu des activités de logistique, d'emballage et caisserie industriels, de manutention, de transport et de supply chain, au service de secteurs exigeants.
Au sein de notre établissement de Gradignan (périphérie bordelaise), spécialisé dans le négoce de solutions d'emballage industriel, nous proposons à nos clients une gamme de produits destinés à sécuriser et optimiser leurs flux logistiques : emballages industriels, protections, calages, consommables et solutions sur mesure.
Description du poste
Afin de renforcer notre service administratif et commercial pendant l'absence temporaire d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et polyvalent(e).
CDD de remplacement à pourvoir dès que possible pour une durée prévisionnelle de 2 à 3 mois.
Vos principales missions :
Gestion commerciale
- Réceptionner les demandes client
- Établir les devis simples selon les conditions commerciales définies
- Enregistrer, traiter et suivre les commandes
- Répondre aux demandes d'informations commerciales
- Assurer le suivi et le traitement des réclamations clients
- Participer à la fidélisation des clients par la qualité du service rendu
Coordination logistique
- Contrôler les disponibilités en stock
- Anticiper les ruptures et alerter les services concernés
- Passer des commandes fournisseurs
- Suivre les délais de fabrication ou d'approvisionnement par rapport aux commandes clients
Gestion administrative
- Réceptionner les demandes entrantes, les traiter ou les rediriger au bon interlocuteur
- Créer et mettre à jour les fichiers clients
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi documentaire des dossiers
Suivi de l'activité
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs
- Réaliser les reportings demandés
Avantages de l'entreprise :
- Tickets Restaurant
- Mutuelle & Prévoyance
- ...
Comme tous les postes au sein de notre groupe ce poste est ouvert aux salariés en situation de handicap.
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des techniques ADV
- Connaissance des flux logistiques et d'approvisionnement
- Bonne maîtrise d'Excel
- Notions de gestion des stocks
- Capacité à lire et interpréter des conditions commerciales
Qualités
- Sens du service client
- Organisation et rigueur
- Réactivité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Gestion des priorités et du stress
Rejoindre PELLETREAU, c’est intégrer une équipe soudée et motivée avec qui vous pourrez partager votre dynamisme et votre bonne humeur !
Vous pensez être la personne qu’il nous faut ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Réf: 9f01cd07-8f35-42eb-9ae7-52a975031160