Assistant administratif et technique F/H

L'entreprise

Pôle social du Groupe CIB, œuvrant dans les domaines de la construction, du locatif social et des résidences spécifiques, et membre du réseau Procivis,  BSB-Les Foyers apporte des solutions de logements à ceux qui en ont le plus besoin, les plus modestes et les plus fragiles, afin de les accompagner pour mieux construire leur avenir.

Nous redistribuons les richesses sur le territoire par le cercle vertueux de l’économie circulaire : les plus-values créées sur le marché viennent financer une mission de service public et/ou d’intérêt général en faveur du développement de tous les métiers de l’immobilier.

Nous incarnons une vision humaniste des territoires pour déployer une offre de logements sociaux et d’hébergement spécifiques.

Description du poste

Nous recherchons un assistant administratif et technique (F/H), dans le cadre d'un CDD de remplacement. 

Il assure l’interface entre le gestionnaire technique logements et les entreprises. Ses missions :

• L’assistanat administratif et technique des gestionnaires (logements et foyers) :

•  Gérer les réclamations techniques sur le plan administratif (bon de travaux, relance entreprises …)

• Gérer les consultations et mises en concurrence des entreprises sur le plan administratif, dans le cadre des procédures internes et du code de la commande publique

• • Gérer l’agenda et le planning du gestionnaire de proximité

• Traiter le courrier (réception, transmission et suivi).

• Rédiger des courriers

• Assurer le classement et l'archivage de tout document afférent à l’activité.

• L’accueil et l’orientation interne et externe :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes, des gestionnaires de sites et des entreprises

• Les renseigner, les orienter, informer le service

•  La contribution au fonctionnement du service :

• Contribuer à la continuité d’activité de son pôle/direction

• Participer à la mise à jour des bases de données

• Reporting d’activité

Profil recherché

• Organisation et rigueur : gestion efficace des tâches multiples, souci du détail et respect des délais.
• Polyvalence : capacité à intervenir sur des missions variées et à s’adapter aux besoins de différents sites.
• Communication et sens relationnel 
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel

Réf: 769e46ce-dc48-4b35-b168-f609b1a939f5