Responsable Opérations Appros Corse F/H

L'entreprise

Butagaz est un fournisseur multi-énergies, acteur majeur du Gaz Liquide, présent depuis 90 ans sur le territoire français.

Fondé en 1931 par un duo d’entrepreneurs, la marque n’a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d’énergies aux professionnels comme aux particuliers : du gaz en bouteille et en citerne qui sont ses activités historiques mais aussi du gaz naturel, de l’électricité, des granulés de bois et du photovoltaïque.

Nos 4 valeurs : proximité, chaleur humaine, éthique et responsabilité.

Butagaz s'engage pour l'humain et déploie une politique handicap visant à garantir une meilleure inclusion au sein de ses équipes. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont donc les bienvenues et seront étudiées avec attention par notre équipe recrutement. 

Description du poste

• Assure le suivi et la gestion au quotidien des approvisionnements, des stocks et des enlèvements dans les points d’importation, les sites de chargement et les sites de production.

• Gère les opérations Supply liées aux importations de Gaz Liquide (Vérification de l’acceptabilité des navires, nominations aux terminaux, envoi des instructions documentaires aux fournisseurs ….)

• Organise les approvisionnement de la Corse avec un navire affrété.

• Coordonne l’approvisionnements des granulés de bois.

• Participe à la réalisation des programmes d’approvisionnement hebdomadaires au départ des points de chargement avec prise en compte des demandes et de la disponibilité de Gaz Liquide.

• Est polyvalent(e) avec les autres membres de l’équipe Supply dans le cadre de la gestion des stocks et de la gestion des échanges Gaz Liquide avec les concurrents.

• Assure la gestion administrative liée à l’activité Supply (Contrôle factures / ouverture et gestion des quotas d’enlèvement mensuels / gestion des mouvements entrées-sorties dans SAP / gestion des contrats, des commandes d’achats et de ventes dans SAP / gestion des mouvements et des déclarations dans le système Pro-Douane).

• Assure les opérations de clôture mensuelle liées aux opérations Supply, aux achats et aux ventes de Gaz Liquide (détermination des volumes, calcul de prix, émissions des factures)

• Respecte le plan HSE (Hygiène-Sécurité-Environnement) approvisionnement, les procédures d’acceptation des navires Gaz Liquide (Vetting et acceptabilité terminaux) ainsi que les règles de conduite et de gestion des stocks de la Maison Mère.

Principaux défis :

Connaitre et maitriser les contraintes d’approvisionnement et de stockage ainsi que la logistique et l’ensemble des flux Gaz Liquide.

Prendre en compte et ajuster si besoin les programmes d’enlèvement, surveiller les réalisations et anticiper les difficultés logistiques éventuelles (Risque de sur-stock ou de rupture de stock) pour mise en place des plans de remédiation au plus tôt et au moindre coût.

Prendre en charge la gestion administrative et le reporting liés aux achats et aux ventes de Gaz Liquide au quotidien et dans le cadre des clôtures mensuelles.

Partage du temps de travail :

Gestion Stocks et opérations Supply : 40 %

Programmation et suivi des approvisionnements : 20%

Gestion administrative des opérations, des achats et des ventes : 30%

Reporting : 10%

Profil recherché

Formation BAC + 3, spécialisation Logistique avec expérience Supply

Bonne pratique du français et de l’anglais

Bonne maitrise d’Excel et de SAP

Réactivité, rigueur et bonnes capacités d’analyse et de synthèse nécessaires.

Réf: 2cfc670c-e21b-464e-4e04-08d9dc29644b