Assistant(e) administratif F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Le Grand-Quevilly
L'entreprise
Situé à Le Grand Quevilly (76), le cabinet INTERACTO est un cabinet d'expertise comptable indépendant en pleine croissance. Il compte actuellement une quinzaine de collaborateurs divisés en 4 pôles : le pôle tenue, le pôle révision, le pôle social et le pôle interne.
Chez Interacto, nous sommes proches de nos clients. Nous proposons une grande variété de missions grâce à la pluridisciplinarité de nos collaborateurs. Ici, pas de boite à chaussures ! Nous sommes soucieux du développement durable et du respect de l’environnement, c’est pourquoi nous mettons à disposition de nos clients des outils de dématérialisation adaptés à leurs besoins.
Le cabinet a créé une véritable culture d’entreprise à travers différentes valeurs partagées, mais aussi en étant à l'écoute des demandes de ses collaborateurs afin de faire perdurer l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle.
Et si au-delà d'une simple recherche d'emploi vous souhaitiez vivre une véritable expérience humaine ?
Description du poste
Proche de la Direction et en lien avec l’Office Manager, vous serez en charge des opérations administratives quotidiennes du cabinet.
Vos principales missions seront :
- Gestion du standard téléphonique, orientation des appels vers les différents services et prise de messages
- Accueil physique des clients
- Réception, rédaction et envois des courriers
- Elaboration des lettres de missions, mandats et autres documents administratifs
- Paramétrage des nouveaux dossiers
- Gestion des services généraux
- Aide au suivi de l’avancement de production
- Assister l’Office Manager dans certaines tâches administratives et projets
Poste en CDI 35h ou 39h.
Rémunération : à partir de 24K annuel en fonction de l'expérience
Les + Chez Interacto :
- Avantages salariaux tels que les tickets restaurants ,RTT ;
- Accès à une plateforme CSE, pour bénéficier de nombreux avantages toute l’année ;
- Diverses animations en interne pour favoriser la cohésion d’équipe : anniversaires, activité de fin de période fiscale, soirée d’été, repas de fin d’année et plusieurs petits événements tout au long de l’année en lien avec l’actualité ;
- Situé à deux pas de l’arrêt de métro et un parking avec une borne de recharge pour véhicule électrique ;
- Espace détente avec cuisine équipée pour déjeuner le midi et mise à disposition de café/thé ;
- A proximité du cabinet se trouvent : supermarché, pharmacies, boulangeries, et divers commerces. Le cabinet a également rejoint le service Refectory pour se faire livrer des repas directement au cabinet.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac/Bac+2 en assistanat/secrétariat et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur tertiaire.
Vos compétences et qualités :
- Maîtrise des outils informatiques notamment le Pack Office
- Excellente communication écrite et orale ainsi qu’une aisance relationnelle
- Proactivité, dynamisme, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané avec une attention aux détails
- Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles
- Des connaissances en comptabilité seraient un plus
Votre autonomie et votre prise d’initiatives sont vos atouts.
Réf: 3d17ef3e-6c70-4aa4-b8e6-eb1d334571c2
Le poste n'est plus à pourvoir.