CDD - Assistant(e) de formation et facturation F/H

L'entreprise

La Caf d’Ille-et-Vilaine est une entreprise de droit privé assurant une mission de service public, aux côtés de la Caisse Nationale des Allocations Familiales (Cnaf) et des 100 autres Caf de France. Ensemble, nous formons la branche Famille de la Sécurité Sociale.

Au plus près des familles, des couples et des personnes seules, la Caf d’Ille-et-Vilaine a pour ambition de participer à la solidarité nationale et de combattre la précarité.

Nos missions :

- Assister toutes les familles pour concilier vie familiale, professionnelle et sociale

- Œuvrer pour un meilleur accès aux droits

- Lutter contre les inégalités sociales et territoriales

- Contribuer au développement de nouvelles structures

- Favoriser la mixité sociale et lutter contre toute forme de discrimination.

Nous versons chaque année plus d’un milliard d’euros de prestations à nos 230 000 allocataires, soit un bretillien sur deux concerné par une aide de la Caf.

Au quotidien, nous agissons en faveur de la cohésion sociale et investissons aux côtés de nos partenaires, sur les 333 communes du département, pour proposer toujours plus de services à nos publics.

Avec près de 500 collaborateurs aux profils très variés (une cinquantaine de métiers différents), nous sommes un employeur important du territoire. A la Caf d’Ille-et-Vilaine, nous croyons au talent et à la force collective de nos collaborateurs.

Placé sous la responsabilité du Sous-Directeur de l’EGOC, le pôle administratif met en place toute action visant à assurer la bonne gestion administrative induite par l’activité de formation produite pour les Caf et la Cnaf et contribuer aux transformations en cours (création et déploiement de parcours de formations nationales, locales et régionales, accompagnement des ressources formatives, gestion administrative d’une plateforme LMS nommée Syfadis, ).

Le service EGOC de Rennes est composé de 6 collaborateurs : 

• Un service administratif composé de 2 gestionnaires de formation, 1 Référente technique formation ; 

• Un service Ingénieur pédagogique composé de 3 Ingénieurs/concepteurs pédagogique e-learning. 

Description du poste

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, la Caf d’Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) de formation et facturation en CDD pour une durée de 3 mois renouvelable.

Rattaché(e)à la Responsable adjointe de l’EGOC, le/l’Assistant(e) de formation et facturation, aura pour mission de participer aux diverses activités du service Gestion Administrative : 

Assurer le suivi de la facturation 

• Mise à jour de notre fichier tiers 

• Enregistrements dans Magic : paiements et recettes 

• Enregistrement des factures, contrats, conventions, avenants Caf et fournisseurs dans Safir 

• Enregistrement des demandes d’indemnisation(s) des formateurs occasionnels pour transmission RH Caf35 

• Enregistrement des factures sous Chorus Pro 

• Préparation des charges à payer (en décembre) 

• Saisie du Budget / Virements de crédits 

• Elaboration et suivi des factures des différentes sessions, des chantiers locaux, des factures arrêtées des comptes GA3 

Assurer le déploiement des dispositifs de formations sur tout le territoire 

• Organiser les sessions de formation (internes et externes) : logistique, coordination des intervenants, suivi des participants. 

• Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, suivi de la facturation, évaluation). 

• Participer à l'évaluation des actions de formation (questionnaires de satisfaction, taux de satisfaction). 

• Suivre les évolutions réglementaires et veiller à leur mise en conformité dans le cadre des formations. 

Assurer la relation avec les formateurs 

• Suivi des documents administratifs et pédagogiques aux formateurs 

• Optimiser la documentation pédagogique demandée par les formateurs 

• Contribuer au développement des espaces numériques dédiés aux formateurs 

Assurer la relation avec les organismes CAF et le suivi des éléments administratifs 

• Gestion et planification des sessions via le site internet de l’EGOC 

• Etablissement des conventions et contrats 

• Enregistrement de l’activité de formation dans le suivi d’activité 

• Suivi et enregistrement en retour des documents pédagogiques 

Profil recherché

Savoir-faire :  

• Vous maitrisez les outils informatiques et les outils digitaux nécessaires à l’activité et leurs fonctionnalités (pack Office 360) 

• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la découverte de nouveaux logiciels ( comptable notamment) 

Savoir-être :  

• Capacité d’adaptation, de compréhension et de force de propositions 

• Esprit d’équipe et de coopération 

• Rigueur  

• Bonne communication orale et écrite 

Si vous répondez oui à toutes ces questions, vous avez le potentiel pour rejoindre l’équipe de la Caf 35 ! 

Formation 

A partir du Bac avec une appétence pour les tâches administratives et comptables 

Conditions d'embauche 

Prêt à relever le défi ?

• Rejoignez-nous avec un contrat CDD à temps plein, rémunéré selon le niveau 4A de la grille conventionnelle, à partir de 2008.88 € brut/mois, complété par 2 primes vacances et une gratification annuelle, soit 14 mois de salaire. Vous bénéficiez également de l'intéressement sur les résultats de l'organisme.
• Un processus d'intégration progressif avec accompagnement spécifique et formations.
• De rejoindre une entreprise socialement responsable portant haut et fort les valeurs de la Sécurité sociale : solidarité, équité, neutralité.
• Des opportunités d'évolution professionnelle au sein de la Caf et des autres organismes de la branche Famille (101 Caf) et de la Sécurité sociale (400 organismes).
• Un équilibre vies personnelle et professionnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail.
• Divers avantages conventionnels tels que : Compte épargne temps (CET) ; Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO) ; tickets restaurant ; Mutuelle prise en charge à 53,20 % par l’employeur, participation aux frais de garde des jeunes enfants et Comité social et économique (CSE) et ses diverses activités sociales et culturelles.
• Une reconnaissance forte de l’engagement en faveur de la mobilité durable, la Caf d’Ille-et-Vilaine détient le label : Mobil Employeurs.

Le poste est situé au siège de l'EGOC à Rennes, facilement accessible en bus, métro et train.

Procédure de recrutement 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 23.06.2026

Les entretiens de recrutement auront lieu à compter du 24.06.2026

Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.

Une sélection sur dossier de candidature sera effectuée avant toute autre modalité de recrutement.

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