Assistant(e) gestionnaire secteur agro-alimentaire H/F

L'entreprise

Nous sommes la Carsat Bretagne. Un groupe de service public qui travaille pour la préparation et le paiement des retraites, l’accompagnement social et la prévention des risques professionnels. Avec nos 800 collaborateurs et plus de 5 milliards de prestations, nous sommes un acteur majeur au croisement de l’économique et du social.

Description du poste

Assureur solidaire des risques professionnels ayant pour vocation la diminution de la sinistralité des entreprises, la Direction des Risques Professionnels à la Carsat Bretagne englobe 2 départements : le département Prévention et Tarification.

Le département prévention est composé de plusieurs secteurs (Agro-alimentaire, bois chimie services, métallurgie transport, bâtiment travaux publics et carrières) et de plusieurs pôles en appui.

L’ensemble représente une équipe pluridisciplinaire de plus de 70 collaborateurs (ingénieurs conseil, contrôleurs de sécurité, chargés de missions et de projets, assistantes, technicien de laboratoire, managers) au service des entreprises de la région Bretagne.

En 2020, la prévention à la Carsat Bretagne c’est :

• Plus de 7000 interventions en entreprise ;
• Plus de 2 millions d’euros accordés aux entreprises sous forme de contrats de prévention ;
• Plus de 4 millions d’euros de subventions prévention TPE versés aux entreprises du Régime Général.
  

Gaëlle Biard et son équipe du secteur agro-alimentaire, recherche deux assistant(e)s gestionnaire, niveau 4 (coefficient 240), de la classification des employés et cadres de la sécurité sociale pour participer aux missions du service.

Les postes sont basés au siège de la Carsat Bretagne à Rennes. Le télétravail est envisageable. Il s’agit d’un poste en CDI et le second en CDD de 5.5 mois.

Quels sont les enjeux de ces postes ?

Les enjeux vus par l’équipe managériale de la Direction des Risques Professionnels (DRP) :

• Coordonner et suivre le traitement des incitations financières en lien étroit avec les préventeurs et entreprises concernées ;
• Venir en appui des Ingénieurs Conseils et des Contrôleurs de Sécurité du groupe pour faciliter la réalisation des missions et activités ;
• Participer à l’organisation de la vie du groupe et du service : réunions, échanges ; groupes de travail ;
• Participer aux réflexions et échanges du groupe partagés sur l’ensemble des sujets propres aux secteurs d’activités concernés ;

Quelles seront vos principales missions ?

Vous assurerez la réalisation des missions suivantes :

• Vous traitez et suivez l’ensemble des incitations financières en cours : contrats de prévention, Subventions prévention TPE, minorations et injonctions ;
• Vous suivez l’activité prévention via l’utilisation des différents outils et applications internes à la Direction des Risques Professionnels : Agaprev, IFI, Papyrus, Subnet, Sinergi SAP ;
• Vous participez au suivi de l’activité des préventeurs dans le cadre des différentes actions régionales, nationales et incitations financières : tableaux de bord, prévisionnels, mailings, diaporamas ;
• Vous participez aux échanges et réunions du collectif Assistantes du service.

Profil recherché

Quel profil recherchons-nous ?

• Vous disposez d’une expérience similaire en secrétariat ou coordination dans un environnement industriel;
• La connaissance du secteur Agro-alimentaire serait un plus ;

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Powerpoint, Teams, One note, Outlook…
• Vous partagez nos valeurs de confiance, de respect, de solidarité et de responsabilité ;
• Vous êtes organisé(e) et méthodique ;
• Vous faites preuve d’une grande discrétion dans le traitement des dossiers confidentiels ;
• Vous disposez de qualités rédactionnelles ;
• Vous savez prendre des initiatives ;
• Vous aimez le travail en équipe ;
• Vous vous sentez capable de communiquer auprès de vos collègues dans un contexte de télétravail.

Pour toute question ou information complémentaire, vous pouvez contacter :

-Gaëlle BIARD, Ingénieur Conseil Industrie Agro-alimentaire et Commerce : gaelle.biard@carsat-bretagne.fr

- Morgane Keriguy, en charge du recrutement : morgane.keriguy@carsat-bretagne.fr

Quel est le processus de recrutement ?

A la lecture de cet appel à candidature, vous êtes intéressé(e) par ce poste et vous vous dites pourquoi pas moi ?

Envoyez vite votre candidature composée d’une lettre de motivation (précisant pour quel poste vous vous positionnez et d’un CV pour le 28 novembre 2021 au plus tard.

A la suite, pour les personnes sélectionnées, un entretien et une rencontre avec l’équipe seront organisés le 6 décembre 2021. Un second entretien et un questionnaire de personnalité pourront être proposés pour finaliser le process de recrutement selon le profil des candidats retenus.

Les postes sont à pourvoir début janvier.

Réf: a6453f62-c9c5-4518-170c-08d9a82c8621